Hyosung Financial System VINA

1. Lập kế hoạch sản xuất

- Tiếp nhận thông tin từ Phòng kinh doanh, là đầu mối trung gian giái quyết các vấn đề liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng hoặc Kế hoạch bổ sung khi cần giữa Phòng kinh doanh và phân xưởng sản xuất.

- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc lập Kế hoạch sản xuất phù hợp dựa trên năng lực của phân xưởng và phù hợp với tiến độ cung cấp NVL về kho

2. Cân đối vật tư

– Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc cân đối tính toán vật tư toàn công ty dựa trên định mức NVL của các mặt hàng thành phẩm (kẹo, thạch…) đã ban hành.

- Lên kế hoạch đặt hàng NVL phục vụ cho Kế hoạch sản xuất theo tuần, tháng đã duyệt. Cung cấp đầy đủ nguyên, phụ liệu, bao bì đóng gói đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty

- Đề xuất thực hiện các biện pháp nhằm tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp, phát triển số lượng các nhà cung cấp để Ban Giám đốc công ty có nhiều sự lựa chọn về giá và chất lượng nguyên vật liệu nhập về

3. Theo dõi NVL về kho

- Lập kế hoạch theo dõi NVL về kho, phối hợp cùng bộ phận kho đảm bảo việc sắp xếp bố trí vật tư về sao cho hợp lý, khoa học phù hợp với kế hoạch sản xuất đã xây dựng

- Kết hợp với phòng Đảm bảo chất lượng, phòng Kiểm tra chất lượng và bộ phận kho tiến hành kiểm tra chất lượng và số lượng vật tư trước khi nhập kho

- Tiếp nhận và hoàn thiện các chứng từ liên quan đến nhập hàng về kho (phiếu xuất kho, hóa đơn…) gửi bộ phận kế toán mua hàng tập hợp lưu trữ, hạch toán và ghi nhận công nợ