Mô tả công việc
Purchasing
• Updates price quotations for the market list items.
• Daily market list ordering.
• To carry out a regular market analysis of the items generally required by the Hotel and verify the availability if the required goods.
• Procures the emergency requirements of the kitchen and engineering by direct purchases.
• Updates on the approval suppliers list of the hotel.
Purchase Requests
• Follows up on purchase requests from departments.
• To ensure prompt/punctual delivery of items for the hotel’s uses.
• Prepares tender documents for fresh food and beverage on a monthly/quarterly basis.
• Collect purchase requests from various departments.
• To follow up of outstanding purchase orders.
General
• Ensures that all goods are delivered timely, in case of failures by the suppliers, to report the matter to Chief Accountant.
• Ensure competent quality executive of all regular purchasing duties and administrative works.
• Maintain complete updated purchasing records/data and pricing in the system.
• Maintains records of supplier performance, purchase requisitions and purchase order, tender documents/ notices, other documents and circular sent by various departments.
• Notes discrepancies between quoted and delivered prices noted by the receiving and obtains clarification from suppliers.
• Carries out the hotel policy and procedures.
• Performs special duties/projects as required.
Market Lists
• Continuously updates price quotations for all market list items.
• Monitors vendor reliability and dependability and establishes contacts with prospective suppliers.
• Secures delivery of required market list items at reasonable prices and in keeping with the hotel quality standards.
• Completes market list according to the procedures and forwards to Chief Accountant for review and approval.
• Provides constant and accurate feedback to Chief Accountant with regard to market conditions, product availability, and seasonality and price trends.
Quyền lợi được hưởng
- Full Insurance as Law
- Accident Insurance 24/7
- Service charge monthly
- 13th month salary & Tet Bonus
Yêu cầu công việc
QUALIFICATIONS
Education: A diploma or degree qualification. Good English.
Experience: Hotel-related experience desired
Other:
- Good interpersonal and communication skills
- Good in planning, organizing and co-ordination
Yêu cầu hồ sơ
Tín Nha là nhà cung cấp chuyên nhập khẩu và phân phối độc quyền các sản phẩm, vật tư, dụng cụ, thiết bị chuyên ngành nha khoa như: Implant, nội nha, chỉnh nha, chăm sóc sức khỏe răng miệng,… Thành lập từ 2010 với trụ sở đặt tại Hồ Chí Minh. Sau 12 năm xây dựng và phát triển, Tín Nha mở rộng chi nhánh ra khu vực Hà Nội và Đà Nẵng
Trong quá trình hoạt động và phát triển, Tín Nha đã và đang hợp tác độc quyền với các đối tác quốc tế lớn, có tên tuổi trong ngành như: Megagen( công ty implant lớn thứ 3 Hàn Quốc), Tioss … Bên cạnh đó, Tín Nha tổ chức nhiều buổi hội thảo, lớp thực hành, khóa học chuyên sâu được dẫn dắt bởi các giáo sư, tiến sĩ đầu ngành, giúp quý bác sĩ có thế tiếp cận với những công nghệ tiên tiến, hiện