Olympus Việt nam ★ 4.3

Mô tả Công việc

1. Quản lý hồ sơ và tài liệu:
   • Tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty một cách khoa học và hệ thống.
   • Đảm bảo các tài liệu quan trọng được bảo quản và lưu trữ đúng quy định.
2. Hỗ trợ công tác nhân sự:
   • Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự.
   • Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.
   • Quản lý chấm công, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
3. Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị:
   • Đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đầy đủ và sẵn sàng sử dụng.
   • Kiểm kê, bảo quản và đặt mua các trang thiết bị, văn phòng phẩm khi cần thiết.
4. Tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ:
   • Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ như sinh nhật, liên hoan, họp mặt, du lịch công ty.
   • Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả cao.
5. Xử lý các công việc hành chính hàng ngày:
   • Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến làm việc tại công ty.
   • Quản lý và phân phối thư từ, tài liệu, công văn đi và đến.
   • Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
6. Duy trì môi trường làm việc:
   • Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và thoải mái cho nhân viên.
   • Đề xuất các biện pháp cải thiện môi trường làm việc khi cần thiết.