PHD ★ 4.0

1. Kiểm soát hoạt động kinh doanh cửa hàng vùng được phân công
- Nhận và chia số kế hoạch
- Nhận phản hồi từ cửa hàng, tập hợp và phản hồi lại với trưởng phòng điều hành
- Tham gia họp và đưa ra các phương án, ý kiến phù hợp với từng cửa hàng và con số mong muốn từ phòng kinh doanh
- Theo dõi số kế hoạch và doanh số thực hiện được
- Theo dõi doanh thu và tỷ lệ hủy của các cửa hàng trong vùng
- Kết hợp với các cửa hàng trong vùng, điều chuyển hàng hóa phù hợp, giảm tỷ lệ hủy
- Đề xuất các ý kiến, chương trình nhằm tăng doanh thu cho các cửa hàng có doanh thu thấp.
- Tiếp nhận các chương trình mới từ các bộ phận phòng ban công ty và phổ biến xuống các CH, bám sát và theo dõi tiến độ thực hiện chương trình.

2. Điều hành hoạt động vận hành cửa hàng theo vùng được phân công
- Họp định kỳ với trưởng phòng điều hành, báo cáo các vấn đề trong tuần
- Họp định kỳ khối quản lý cửa hàng trong vùng
- Lên kế hoạch đi kiểm tra cửa hàng và đào tạo tại chỗ cho cửa hàng, yêu cầu có biên bản mang về
- Điều động nhân sự trong vùng khi các cửa hàng khác cần hỗ trợ
- Đánh giá hiệu quả hoạt động của các cấp Quản lý, Phó quản lý, Trưởng ca
- Đề xuất điều chuyển, nâng bậc nhân sự từ cấp Trưởng ca, Phó quản lý, Quản lý
- Đánh giá hiệu quả công việc của các Quản lý mới, gửi ý kiến về cho Trưởng phòng điều hành
- Hỗ trợ các phòng ban các vấn đề ngoại giao, tiếp đoàn ở cửa hàng
- Theo dõi lịch làm việc của quản lý cửa hàng hàng tuần
- Tham gia phỏng vấn các hồ sơ mới
- Tham gia đánh giá thời gian học việc, thử việc của quản lý/phó quản lý mới
- Lập hồ sơ ban đầu với những trường hợp nhân viên vi phạm quy định của công ty
- Phối hợp tổ chức các chương trình thi đua cho khối cửa hàng.

3. Triển khai dự án
- Khảo sát địa điểm cửa hàng sắp mở và lên kế hoạch nhân sự, kế hoạch mở cửa hàng mới cùng trưởng phòng điều hành
- Theo sát và hỗ trợ mở cửa hàng mới ít nhất 1 tuần
- Đề xuất mua sắm công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng phẩm,vật tư…
- Đôn đốc các phòng ban để kịp tiến độ trước ngày khai trương.
- Hỗ trợ, kết hợp cùng Quản lý và nhân viên cửa hàng tiến hành vệ sinh cửa hàng mới
- Hướng dẫn và theo sát các Quản lý cửa hàng công việc cần chuẩn bị khi mở cửa hàng mới
- Đặt hàng và kiểm tra lại chuẩn bị cho ngày khai trương
- Sau khai trương 1 tuần, làm báo cáo tổng hợp các vấn đề liên quan đến vận hành tại cửa hàng gửi Ban Giám Đốc
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan với các phòng ban khác

4. Quản lý Nhân sự
- Kiểm soát chi phí Nhân sự, định mức giờ công ca, định biên nhân sự Cửa hàng phụ trách.
- Hồ trợ tuyển dụng, đạo tạo nhân viên trong vùng phụ trách.
- Chịu trách nhiệm liên đới kết hợp xử lý về các trường hợp kỷ luật lao động của nhân viên tại Cửa hàng phụ trách.

5. Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng, Ban Giám đốc phân công.

6. Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho trưởng bộ phận, Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.