Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
- Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
- Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
- Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
- Quản lý con dấu của chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
- Kinh nghiệm 2-3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
- Chủ động sáng tạo trong công việc
- Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
- Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
- Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép
- Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
- Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
- Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
SÀI GÒN BPO là Nhà cung cấp dịch vụ Gia công quy trình doanh nghiệp chuyên biệt cho các khách hàng trong lĩnh vực Tài chính – Ngân hàng – Bảo hiểm. Cam kết cung cấp dịch vụ hiệu quả, bảo mật, chất lượng với chi phí hợp lý, SÀI GÒN BPO định hướng trở thành đối tác chiến lược và lâu dài của khách hàng, đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng, giúp khách hàng chinh phục mục tiêu kinh doanh của mình nhanh nhất và hiệu quả nhất.
Lĩnh vực hoạt động bao gồm: Xử lý dữ liệu, Lập trình, Gia công quy trình doanh nghiệp. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cạnh tranh, nhiều cơ hội thăng tiến và cơ hội đào tạo nghề nghiệp ….
Review Sài Gòn Bpo
Công ty trả lương thưởng đúng ngày, môi trường công ty năng động thân thiện. Ngoài ra còn có rất nhiều hoạt động sôi nổi tặng quà vào các dịp Lễ, Tết.(rv)
Công ty có nhiều cơ hội thăng tiến từ nhân viên lên quản lý. Môi trường trẻ trung năng động. Lương thưởng thì cũng như các công ty khác trên thị trường nhưng được cái luôn trả đúng hạn. (rv)
Công ty có nhiều cơ hội học hỏi thăng tiến, đội ngũ quản lý trẻ và rất thân thiện. Ấn tượng tốt là chuyên nghiệp rõ ràng, ấn tượng không tốt là quá chặt chẽ.(rv)