Spica Elastic Việt Nam

- Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với TGĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của TGĐ.
- Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của TGĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp.
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của TGĐ
- Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ/phòng ban khác
- Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của TGĐ
- Thay mặt TGĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
- Các công việc khác theo sự phân công của TGĐ- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/ Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính hoặc các lĩnh vực tương đương
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Sử dụng thành thạo vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép nhanh.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản trị thời gian
- Kỹ năng sắp xếp công việc
- Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm làm việc ở các tập đoàn, tổng cty, mô hình kinh doanh có nhiều hệ thống và HO có nhiều phòng ban chuyên môn- Tham gia BHXH và nhiều chế độ đãi ngộ khác. Xét duyệt tăng lương định kỳ hàng năm (theo thành tích và tính chất công việc);
- Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên;
- Các chế độ khác theo quy định của nhà nước.