Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
- Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc.
- Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
- Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
- Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,...
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
- Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định bộ luật lao động VN;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại HDBank và bên ngoài;
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của HDBank;
- Du lịch trong và ngoài nước;
- Các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật.
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Cường Vinh được thành lập từ năm 1995, chuyên sản xuất các loại động cơ điện, động cơ quạt điện. Sứ mệnh hàng đầu của công ty là mang đến cho khách hàng sự an toàn, chất lượng, thời gian thi công và các giải pháp tối ưu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị điện.Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Cường Vinh đã đầu tư xây dựng nhà máy được trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, với diện tích 47.000 m2, nhằm nâng cao năng lực sản xuất đạt trên 10 triệu sản phẩm/năm.Cường Vinh đã áp dụng và vận hành thành công Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Với mong muốn mang đến những sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất, Công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng và uy tín với khách hàng trong việc cung cấp và dịch vụ sau bán hàng
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
- Hoạt động thể thao
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 1995
Mission
- Trải qua nhiều năm tồn tại và phát triển, Công ty đã đầu tư xây dựng nhà xưởng với quy mô lớn có diện tích hơn 47.000 m, công suất sản xuất của nhà máy đạt trên 10 triệu sản phẩm/ năm cùng các trang thiết bị máy móc và dây chuyền sản xuất hiện đại.
- Công ty đã áp dụng và vận hành thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Với mong muốn mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả hợp lý nhất, Công ty đã không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín trong các dịch vụ cung ứng, hậu mãi.