Mô tả Công việc
- Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác.
- Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh dự thầu.
- Chủ động liên hệ với các bộ phận hỗ trợ việc chuẩn bị hồ sơ thầu.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thầu.
- Soạn thảo, in ấn hợp đồng kinh doanh, các văn bản liên quan đến khách hàng.
- Theo dõi, nhắc nhở cập nhật lịch công tác, chấm công hàng tháng cho toàn Trung tâm.
- Kiểm tra việc thực hiện báo cáo công việc của nhân viên và báo cáo với Giám đốc Trung tâm về các việc phát sinh liên quan giữa khách hàng và nhân viên.
- Cập nhật, theo dõi doanh thu của Trung tâm hằng tuần.
- Quản lý danh sách khách hàng, tổng hợp báo cáo gởi Giám đốc Trung tâm.
- Thực hiện các công việc admin khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành QTKD, Kinh tế, ...
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm làm hồ sơ thầu dự án, ưu tiên trong lĩnh vực CNTT.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Kỹ năng thu thập thông tin và xử lý thông tin.
- Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
- Có tinh thần học hỏi, siêng năng, cẩn thận.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc.
- Giao tiếp tiếng Anh khá.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 60 ngày
- Độ tuổi: 25 - 35
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6
- Đồng nghiệp: Cởi mở, hòa động, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
- Phúc lợi:
- Thưởng và lương tháng 13
- BHXH, BHYT và BHTN theo quy định BLLĐ.
- Bảo hiểm sức khoẻ của Bảo Việt.
- Phụ cấp thâm niên.
- Chế độ thưởng theo dự án, thưởng quý theo quy chế công ty. - Ngày nghỉ: Thứ 7, Chủ nhật
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Tân Khoa Việt với lĩnh vực hoạt động chủ đạo là chuyên thiết kế và thi công các công trình quảng cáo. Từ một công ty quảng cáo còn non trẻ đến nay đã phát triển cả về nhân sự lẫn cơ sở vật chất. Cùng với sự phát triển của đất nước nói chung và công nghệ quảng cáo nói riêng công ty đã từng bước đa dạng và chuyên môn hoá nghành nghề nhằm đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường. Sự tồn tại - phát triển và luôn mang đến thành công là bởi tại Tân Khoa Việt luôn hội tụ những con người năng động, có kiến thức chuyên môn cao, làm việc bằng nhiệt huyết, bằng quyết tâm cao độ, bằng kinh nhiệm thực tiễn, cùng với một niềm đam mê về ngành quảng cáo đến từ mọi miền đất nước. Trong những năm qua Tân Khoa Việt luôn tự hào là nhà cung cấp dịch vụ hoàn hảo cho nhiều cơ quan, doanh nghiệp và các tập đoàn lớn tại Việt Nam trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: hành chính nhà nước, trường học, bệnh viện, ngân hàng, xây dựng, vật liệu trang trí, công nghệ thông tin – viễn thông, dược phẩm, nhà hàng – khách sạn, dịch vụ và du lịch, ….
Với phương châm làm việc “Tất cả vì sự thành công của khách hàng”. Sự phục vụ thật nhiệt tình, uy tín, chất lượng và chu đáo nhất, Tân Khoa Việt ngày càng được nhiều lòng tin của khách hàng tín nhiệm. Chính sự thành công ban đầu đó là nền tảng góp phần to lớn cho sự phát triển của công ty, đồng thời là “Kim Chỉ Nam” để công ty định hướng xây dựng thương hiệu là nhà quảng cáo chuyên nghiệp và đẳng cấp quốc gia. Tân Khoa Việt luôn đồng hành cùng quý doanh nghiệp trên từng bước đường thành công!
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Bóng đá
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2023
Mission
Với phương châm làm việc “Tất cả vì sự thành công của khách hàng”. Sự phục vụ thật nhiệt tình, uy tín, chất lượng và chu đáo nhất, Tân Khoa Việt ngày càng được nhiều lòng tin của khách hàng tín nhiệm. Chính sự thành công ban đầu đó là nền tảng góp phần to lớn cho sự phát triển của công ty, đồng thời là “Kim Chỉ Nam” để công ty định hướng xây dựng thương hiệu là nhà quảng cáo chuyên nghiệp và đẳng cấp quốc gia.