Mô tả công việc
1. IT Budget and forecast
- Managing IT Budget (both OPEX & CAPEX) through planning, guiding, monitoring to ensure effective use.
- Monitor and update cost estimated for projects to ensure that costs are within expected ranges.
- Quarterly cross-check and clarify all miss match and update forecasts according to business situation.
2. IT expenses
- Cross check actual payments to make sure all IT spends and payment are under IT Budget/Forecast, accurate and on time.
- Cooperate with related departments and external suppliers to receive, adjust docs for fulfilling payments process.
3. IT Accrual
- Review and balance all expenses to establish accrual on time and exactly at the end of the month.
- Manage month-end and year-end closing.
4. IT Contract and Vendor
- Manage IT contracts and notify relevant departments of those about to expire.
- Participate in contract review with Purchasing department.
- Manage cycle payment of frame contract and continue process payment.
5. Reporting
- Analyze, report monthly IT cost, and coordinate with Finance Team to clarify and adjust.
- Review expense reports to ensure that expenses are reasonable and appropriate for the circumstances.
Yêu cầu công việc
- Academic Degree in Accounting, Finance, or equivalent work experience.
- Hands-on experience in an Accounting or Finance-related position.
- Strong experience in budget management and forecast planning.
- Strong experience in Excel.
- Good English skills in reading and writing.
- Familiarity with SAP and Power BI is added advantage.
- Basic knowledge of common IT systems, terms and licenses is added advantage.
Quyền lợi được hưởng
- This position offers 8-month full-time contract
- Premium Health Care
- 24/7 Accidental Insurance
- 100% Social Insurance
- Meal + Phone Allowance
- Yearly Medical Checkup
- Professional and Transparent Working Environment
- Apply Latest Financial Technology in the World.
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á được thành lập tháng 12 năm 1996. Chúng tôi, một Công ty hàng đầu về nhập khẩu và phân phối dược phẩm và thiết bị Y tế của các tập đoàn hàng đầu của Châu âu và Trung Quốc, Mỹ… . Với hệ thống phân phối mở rộng toàn quốc với hơn 200 nhân viên họat động ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nước.
Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp dịch vụ phát triển thị trường số 1 tại Việt Nam trong lĩnh vực Chăm sóc sức khỏe cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Sứ mệnh:
- Cung cấp gói giải pháp phù hợp cho từng khách hàng, giúp khách hàng tăng tối đa doanh thu với mức chi phí tối thiểu.
- Trở thành nhà cung cấp dịch vụ được tín nhiệm, thúc đẩy sự phát triển của toàn ngành (đặc biệt là ngành logistics tại Việt Nam).
- Chủ động tìm và phát triển các sản phẩm chất lượng cao, nâng cao phúc lợi xã hội và sức khỏe của toàn dân.