Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Du lịch nước ngoài
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Invoice Processing & Data Management
- Assist in booking invoices into the FAST software during peak periods, ensuring accurate and timely entries.
- Export data from FAST software (sales/purchase registers, VAT listings, journals) and format it according to requirements.
2. Bank and Cash Entries
- Post bank and cash transactions into SAP based on bank statements and cashbooks provided by the accounting team.
- Ensure timely and accurate booking of payments and receipts.
3. Expense and Asset Management
- Manage booking of expenses, prepaids, and assets into SAP. Coordinate with the accounting team to park and post documents as required.
- Create purchase documents for assets and assist in preparing depreciation entries for prepaid expenses.
4. Data Reconciliation & Reporting
- Reconcile balances between FAST and SAP, addressing discrepancies, booking outstanding invoices, and preparing transfer notes or reversals as needed.
- Generate and format various reports, including summary reports for local sales and purchases, export cargo, factory production, and monthly P&L cargo parity.
5. Inventory and Stock Reporting
- Prepare ageing reports for inventory stock and monitor stock levels by physically verifying quantities for raw materials and packing materials.
- Summarize actual PAR (Profit and Loss) reports for the fiscal year and ensure up-to-date YTD shipment reports.
6. Vendor and Customer Management
- Gather information to maintain vendor and customer data in SAP, including managing credit limits and requesting new material creation based on production needs.
7. Special Reporting Projects
- Work on special reports such as NW/PPW (Net Weight/Per Piece Weight), production parity, and processing results based on data from logistics, sales, and production teams.
Yêu Cầu Công Việc
- Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Technical Skills: Proficiency in Excel, Word, PowerPoint, SAP, and FAST software.
- Experience: At least 1-3 years of relevant experience in accounting or finance.
- Professional Certifications: Certification in SAP or FAST software is a plus.
- Other Skills: Strong communication skills, ability to work under pressure, and strong prioritization abilities.
- Personal Attributes: High attention to detail, strong analytical thinking, and a collaborative team player.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH Thương mại Dược phẩm Đông Á được thành lập tháng 12 năm 1996. Chúng tôi, một Công ty hàng đầu về nhập khẩu và phân phối dược phẩm và thiết bị Y tế của các tập đoàn hàng đầu của Châu âu và Trung Quốc, Mỹ… . Với hệ thống phân phối mở rộng toàn quốc với hơn 200 nhân viên họat động ở hầu hết các tỉnh thành trên cả nước.
Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp dịch vụ phát triển thị trường số 1 tại Việt Nam trong lĩnh vực Chăm sóc sức khỏe cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Sứ mệnh:
- Cung cấp gói giải pháp phù hợp cho từng khách hàng, giúp khách hàng tăng tối đa doanh thu với mức chi phí tối thiểu.
- Trở thành nhà cung cấp dịch vụ được tín nhiệm, thúc đẩy sự phát triển của toàn ngành (đặc biệt là ngành logistics tại Việt Nam).
- Chủ động tìm và phát triển các sản phẩm chất lượng cao, nâng cao phúc lợi xã hội và sức khỏe của toàn dân.