Mô tả công việc
Key Responsibilities:
- Assist and advise the immediate manager (Foreigner) on international business operations.
- Manage export shipments to various international destinations, ensuring adherence to timelines and compliance with requirements.
- Prepare and review all shipment documentation, including export licenses, certificates, and invoices.
- Obtain and authenticate required documents from VCCI and other relevant authorities.
- Coordinate with internal departments (R&D, QA & QC, Production, Accounts) to streamline export processes.
- Update and maintain accurate sales and shipment data.
- Communicate with international clients to provide updates, resolve inquiries, and maintain strong relationships.
- Monitor shipment schedules and execute timely deliveries.
- Initiate and coordinate production processes for new orders to meet client specifications and deadlines.
Yêu cầu công việc
- Experience: 2-3 years in a similar role; fresh graduates are encouraged to apply.
- Education: Background in pharmacy, science, or a related field is advantageous but not essential.
- Language Proficiency: Strong English communication skills; IELTS 6.5 to 7.0 (or equivalent).
- Technical Skills: Proficient in MS Office, with strong skills in Excel and document preparation.
- Soft Skills: Ability to work effectively under pressure, strong organizational skills, and attention to detail.
- Commitment: Willingness to stay with the organization for at least 2-3 years to contribute to long-term growth.
Quyền lợi được hưởng
- Salary: negotiable;
- 13th month salary;
- 12 annual leaves;
- Lunch at the Company;
- Company bus from District 1;
- Insurance under Labor Laws
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công tác tuyển dụng
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
2. Thực hiện các công tác nhân sự
- Theo dõi chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới
- Theo dõi nhân hết thử việc, hết hạn hợp đồng làm đánh giá.
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản và xử lý theo quy trình.
3. Thực hiện các công tác hành chính, truyền thông nội bộ
- Quản lý văn phòng phẩm
- Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, happy hour, ...
4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, ứng viên mạnh về tuyển dụng và phát triển tổ chức
2. Nữ, trong độ tuổi 9x
3. Kỹ năng giao tiếp tốt.
4. Tin học văn phòng thành thạo
5. Trung thực, nhiệt tình trong công việc