Môi Trường Văn Lang ★ 1.8

* Mô tả công việc:
- Trực quầy Lễ tân, chuẩn bị phòng họp;
- Trưng bông, trái cây hằng tuần cho bàn thờ Ông Địa Thần Tài;
- Công tác văn thư: Nhận chuyển công văn đi/ đến các phòng ban;
- Lưu hồ sơ, công văn, bản vẽ
- Theo dõi và xử lý sự cố các thiết bị văn phòng, điện, nước, camera;
- Theo dõi và làm Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng;
- Đặt đồng phục, cấp phát đồng phục cho nhân viên công ty (Đồng phục, áo mưa, logo,...)
- Chuẩn bị các đồ cúng khi có các sự kiện của công ty: Cúng khởi công công trình, cúng xe,...
- Làm việc với các đơn vị đối tác: dịch vụ chuyển phát nhanh, Thuê máy photocopy, Thuê máy in màu, Dịch vụ vệ sinh văn phòng,...;
- Theo dõi thanh toán các chi phí hành chính văn phòng, tiền điện, điện thoại, tiền nước,... của công ty hằng tháng;
- Theo dõi đặt hàng và cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban/ công trình;
- Theo dõi, quản lý các tài sản của công ty;
- Theo dõi, quản lý, ký kết các hợp đồng dịch vụ với các đối tác có liên quan đến công tác hành chính;
- Hỗ trợ CB-CNV xử lý các công việc IT, kết hợp với đơn vị IT support để hỗ trợ người dùng.
- Chuẩn bị máy tính cho nhân viên mới.
- Tổ chức các sự kiện của công ty khi có yêu cầu;
- Và các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý.- Kinh nghiệm tương đương từ 01 năm trở lên
- Học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành hoặc Quản trị nhân sự, khoa học xã hội, thư ký/ văn thư, quản trị kinh doanh,...
- Biết sắp xếp, giải quyết các công việc phát sinh tốt, chịu được áp lực công việc;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có kỹ năng giao tiếp;
- Không vướng bận về thời gian, có thể làm thêm việc ngoài giờ.
- Có thể đi công tác ở công trình vào những đợt cúng công trình.Quà chúc mừng sinh nhật, Chế độ hiếu, hỷ, thai sản, ốm đau,...
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Chương trình Bảo sức khỏe đối với NLĐ làm trên 03 năm và các Cấp Quản lý; Bảo hiểm tai nạn 24/24
Mỗi tháng được nghỉ 01 ngày phép có lương
Được review 01 lần trong năm
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng động