I.B.O International

1. Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành

- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban

- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú

- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận

- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký

- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT

- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT

- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.

2. Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT

- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT

- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh

3. Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận

- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT

- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file

- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT

4. Các công việc khác

- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:

- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán

- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan

- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu