PT HUB COMPANY

TALENT ACQUISITION SPECIALIST (TA Specialist)

A. Thông tin chung

• Chức danh: Talent Acquisition Specialist (Chuyên viên Tuyển dụng)
• Bộ phận: HCNS
• Báo cáo cho: HRM
• Địa điểm: Hà Nội
• Loại hình: Full-time

B. Mục tiêu công việc

Chủ động chịu trách nhiệm Tuyển dụng (tạo nguồn, xây dựng chân dung ứng viên, tuyển dụng, onb, Báo cáo tuyển dụng, tối ưu quy trình tuyển dụng

C. Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

1. Thực hiện Tuyển dụng:

• Tiếp nhận nhu cầu, làm rõ JD/level/range, thống nhất tiêu chí & kế hoạch tuyển.
• Viết/chỉnh JD hấp dẫn & đúng chân dung, tối ưu nội dung đăng tin theo từng kênh.
• Sourcing chủ động; sàng lọc CV; phỏng vấn sơ bộ (điện thoại/online) theo kịch bản và tiêu chí.
• Điều phối và/hoặc tham gia phỏng vấn vòng phù hợp; đảm bảo trải nghiệm ứng viên, giảm drop.
• Quản trị offer: tư vấn mức phù hợp, phối hợp đàm phán (cùng HRM/Hiring Manager), chốt nhận việc.
• Hỗ trợ nhân viên mới onboarding 1–2 tuần đầu để hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập và giảm tỉ lệ nghỉ việc do yếu tố văn hóa và môi trường làm việc.

2. Xác định chân dung ứng viên & tạo nguồn ứng viên

• Phối hợp Hiring Manager xây dựng chân dung ứng viên theo từng nhóm vị trí: Năng lực chuyên môn; Năng lực quản lý; Kinh nghiệm
• Xây dựng chiến lược nguồn theo “từng chân dung”: LinkedIn sourcing; Cộng đồng, Group chuyên môn; Chương trình giới thiệu nội bộ; Headhunt/đối tác
• Xây dựng thương hiệu tuyển dụng:
• Phối hợp Marketing xây nội dung tuyển dụng: bài đăng, câu chuyện team, dự án, văn hoá, benefit.
• Triển khai hoạt động thu hút ứng viên: webinar, campus, workshop community (tuỳ giai đoạn).
• Chuẩn hoá “candidate journey” để ứng viên cảm thấy chuyên nghiệp dù công ty startup.

3. Quản trị dữ liệu tuyển dụng & báo cáo

• Thiết lập dashboard theo dõi các chỉ số tuyển dụng: Time-to-fill, time-to-hire; Tỉ lệ đạt từng vòng; Cost-per-hire; Hiệu quả nguồn; Offer acceptance rate, drop rate.
• Báo cáo tuần/tháng: tiến độ theo từng requisition, rủi ro & đề xuất xử lý.
• Đề xuất cải tiến liên tục dựa trên dữ liệu (kênh, quy trình, tiêu chí, trải nghiệm).
• Tối ưu quy trình Quản trị dữ liệu tuyển dụng & báo cáo

D. Yêu cầu năng lực

• Từ 2–4 năm kinh nghiệm tuyển dụng (ưu tiên Tech/IT/Product hoặc tuyển mass-to-knowledge trong startup).
• Có trải nghiệm chủ động sourcing và tự vận hành tuyển end-to-end, không chỉ điều phối.
• Sourcing nâng cao: LinkedIn, boolean search, xây pipeline.
• Xây quy trình/biểu mẫu, scorecard; làm việc theo SLA với Hiring Manager.
• Phỏng vấn sàng lọc theo năng lực (competency-based) & đánh giá phù hợp văn hoá startup.
• Quản trị dữ liệu tuyển dụng: Sheet/ATS, tư duy số liệu, báo cáo rõ ràng.
• Ownership mạnh, bám mục tiêu, chịu áp lực tiến độ.
• Giao tiếp & thương lượng tốt; biết “bán cơ hội” nhưng trung thực.
• Kỷ luật trong quản trị pipeline; bảo mật dữ liệu ứng viên.