Tam Son ★ 3.5

SCOPE OF WORK/ PHẠM VI CÔNG VIỆC

A. Social Insurance (BHXH) Management/ Quản lý chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Report and process social insurance benefit claims for employees such as sickness, maternity, recovery, retirement, etc.

Khai báo và xử lý hồ sơ chi trả chế độ BHXH cho người lao động (ốm đau, thai sản, dưỡng sức, nghỉ hưu, v.v.).

• Monitor changes in social insurance: Prepare lists of increases/decreases/adjustments monthly and submit reports before the 18th of each month.

Theo dõi biến động BHXH: Lập danh sách tăng/giảm/điều chỉnh hàng tháng và gửi báo cáo trước ngày 18 hàng tháng.

• Ensure the submission of documents on time (within 3 working days from receiving complete documents).

Đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời hạn (trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ chứng từ).

• Check and update insurance information, and assist employees with related issues.

Kiểm tra, cập nhật thông tin bảo hiểm và hỗ trợ nhân viên về các vấn đề liên quan.

B. Quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN) / Personal Income Tax (TNCN) Management

• Prepare data for the annual personal income tax settlement.

Chuẩn bị dữ liệu phục vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

• Register tax identification numbers (TIN) for new employees who do not have one.

Đăng ký mã số thuế (MST) cho nhân viên mới chưa có MST.

• Declare and update tax information on the electronic tax system.

Kê khai và cập nhật thông tin thuế trên hệ thống thuế điện tử.

• Work with tax authorities and inspectors when required.

Làm việc với cơ quan thuế và cán bộ thanh tra khi có yêu cầu.

C. Hỗ trợ và thiết kế tài liệu nhân sự / Human Resources Document Support and Design

• Design guides for social insurance & tax procedures using Canva/PowerPoint.

Thiết kế tài liệu hướng dẫn quy trình BHXH & Thuế bằng Canva/PowerPoint.

• Assist in drafting training materials, infographics on welfare policies, tax, and insurance filing guides.

Hỗ trợ soạn thảo tài liệu đào tạo, infographics về chính sách phúc lợi, hướng dẫn kê khai thuế, bảo hiểm.

• Develop visual and easy-to-understand documents for internal communication.

Xây dựng tài liệu trực quan, dễ hiểu để truyền thông nội bộ.

PERSON SPECIFICATIONS/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

•      Education: University/College graduate majoring in Human Resources, Accounting, Law, or related fields.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc các ngành liên quan.

•      Experience: At least 1 year of experience in human resources, social insurance, or tax.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, bảo hiểm xã hội hoặc thuế.

•      Professional Knowledge/ Kiến thức chuyên môn:

o  In-depth knowledge of legal regulations regarding social insurance and personal income tax (TNCN).

Am hiểu các quy định pháp luật về BHXH, thuế TNCN.

o  Experience working with social insurance and electronic tax declaration systems.

Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống khai báo BHXH, thuế điện tử.

•      Skills/ Kỹ năng:

o  Proficient in Excel and Word for data compilation and reporting.

Sử dụng tốt Excel, Word để tổng hợp và báo cáo dữ liệu.

o  Experience designing documents on Canva or PowerPoint (candidates with skills in designing infographics and professional presentation slides are preferred).

Có kinh nghiệm thiết kế tài liệu trên Canva hoặc PowerPoint (ưu tiên ứng viên có kỹ năng thiết kế infographics, slide trình bày chuyên nghiệp).

o  Strong communication, teamwork skills, and ability to work with government agencies.

Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm và làm việc với các cơ quan Nhà nước.

o  Careful, meticulous, and good time management skills.

Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý thời gian tốt.