Mô tả công việc
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Đặt xe, vé máy bay (mua kiện hành lý), khách sạn, xin visa cho TGĐ và các đối tác cũng như thân nhân khi có công tác nước ngoài
- Thường xuyên kiểm tra và nắm rõ các thiết bị trong văn phòng. Giám sát việc bảo quản trang thiết bị, tài sản.
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Dự đoán nhu cầu của cấp trên và chủ động lên kế hoạch chuẩn bị, dự trù, đề xuất
- Không ngừng nghiên cứu, cập nhật thông tin, tin tức, kiến thức mới để có thể đề xuất các nơi ăn uống, giải trí và đặt chỗ khi TGĐ hoặc khách hàng cần
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Luôn cập nhập công nghệ, các app để phục vụ công việc và hướng dẫn cho nhân viên cấp dưới.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực
- Thưởng lễ tết và thưởng theo thành tích
- Môi trường làm việc có nhiều cơ hội phát triển
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Ccao đẳng chuyên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc kinh nghiệm làm ở phòng vé hoặc công ty làm visa
- Nhanh nhẹn, chu đáo, trung thực
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
- Khả năng sắp xếp, điều phối công việc
- Thân thiện, cởi mở, giao tiếp tốt.
Yêu cầu hồ sơ
Bắt đầu hoạt động vào năm 2022, Trường Quốc tế Westlink, Hà Nội là một phần trong số ngày càng nhiều trường học trên toàn thế giới thuộc sở hữu của Hiệp hội Trường học Quốc tế (ISP). Nó được hưởng lợi từ những hiểu biết sâu sắc, thực tiễn và nguồn lực của mạng lưới 52 trường học ở 15 quốc gia trên thế giới, để đảm bảo tất cả trẻ em đều được trải nghiệm Học tập tuyệt vời.
Westlink Hà Nội sẽ phục vụ học sinh từ lớp Dự bị Tiểu học đến lớp 12, cung cấp hai lộ trình. Học sinh có thể tham gia chương trình quốc tế nghiêm ngặt của chúng tôi được xây dựng theo tiêu chuẩn của Hoa Kỳ và được xây dựng theo chương trình Tú tài Quốc tế (IB) hoặc Chương trình Song ngữ Tích hợp 50/50 kết hợp các tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT với chương trình quốc tế. Giáo viên chất lượng và giàu kinh nghiệm với kinh nghiệm quốc tế và Việt Nam thực hành phương pháp giảng dạy dựa trên yêu cầu, nhấn mạnh vai trò của học sinh trong quá trình học tập, nơi họ được khuyến khích tích cực khám phá, đặt câu hỏi và nghiên cứu.
Vị trí của Trường Quốc tế Westlink tại Hà Nội, thủ đô văn hóa và sôi động của Việt Nam, mang lại cho trường những lợi thế tốt nhất mà một trường quốc tế có thể yêu cầu ở trong nước. Chiếm diện tích 2,5 ha trong khu dân cư Star Lake Tây Hồ Tây, cách hầu hết các địa điểm lớn và khu dân cư người nước ngoài không quá 5 km. Lấy cảm hứng từ những căn hộ cao cấp mang phong cách Hàn Quốc, Star Lake Tây Hồ Tây được hưởng lợi từ thiết kế căn hộ hiện đại, không gian xanh rộng mở, kết nối nhiều tiện ích cao cấp từ trường học quốc tế, trung tâm thương mại đến phòng khám y tế, siêu thị, nhà hàng và công viên cây xanh, hồ nước, đáp ứng nhu cầu đa dạng của cư dân. nhu cầu của các cặp đôi và gia đình có phong cách sống “All-in One”.
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỉ, nghỉ mát hàng năm.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các sự kiện công ty
Lịch sử thành lập
-
Bắt đầu hoạt động vào năm 2022
Mission
Tầm nhìn: Tầm nhìn của trường Westlink là trao sự chủ động, truyền cảm hứng và trang bị cho học sinh những kiến thức và kỹ năng cần thiết để các em trở thành những con người có tư duy phản biện, những công dân toàn cầu có trách nhiệm, có tầm nhìn quốc tế và chinh phục thành công những mục tiêu mà các em theo đuổi.
Trường Quốc tế
Sứ mệnh: Westlink (WIS) xây dựng một cộng đồng không ngừng học tập:
-
Hướng tới sự xuất sắc trong giáo dục
-
Tôn trọng và hợp tác chặt chẽ với mỗi gia đình để tạo môi trường phát triển tốt nhất cho học sinh
-
Khuyến khích học sinh trở thành những cá nhân sáng tạo với tư duy sắc bén, sẵn sàng nỗ lực hết mình để thành công
-
Đào tạo các công dân có trách nhiệm với đất nước, môi trường và thế giới.