Mô tả công việc
● Tiếp nhận công văn, chứng từ, thông tin từ các nguồn. Phân loại, trình ký và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
● Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
● Soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác hành chính.
● Là đầu mối làm việc với BQL tòa nhà trong công tác vận hành.
- Đăng ký thẻ ra/vào tòa nhà cho nhân viên công ty và khách hàng (nếu cần thiết)
- Vận chuyển TTB, hàng hóa vào/ra văn phòng
- Phối hợp với BQL trong công tác: An ninh, an toàn và PCCC.
- Tiếp nhận các hồ sơ thanh toán về các khoản chi phi cố định, phát sinh và làm thủ tục thanh toán.
● Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng/ban
● Công tác hậu cần:
- Hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và đối tác (chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, biên bản cuộc họp…)
- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ dành cho nhân viên của Công ty (Tiệc sinh nhật, liên hoan quý, nghỉ mát…)
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
· Phối hợp với Phòng Nhân sự thực hiện các công việc liên quan:
- Tiếp đón Ứng viên tới phỏng vấn.
- Làm thủ tục tiếp nhận cho Nhân sự mới.
- Xuất dữ liệu chấm công.
Yêu cầu công việc
● Nam/Nữ từ 25-35 tuổi.
● Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
● Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
● Ưu tiên ứng viên mạnh nghiệp vụ hành chính tổng hợp, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, Powerpoint…)
● Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát, trung thực trong công việc.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng phân tích, xử lý tình huống tốt và ra quyết định đúng đắn, nhanh nhạy.
● Kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập thông minh.
Quyền lợi được hưởng
● Mức lương: 10 triệu (Gross)
● Thử việc: 2 tháng
● Hưởng đầy đủ chế độ khi ký HĐLĐ chính thức.
● Thưởng lễ tết, tham gia các hoạt động Teambuilding, Outing hàng quý, năm tại các khu nghỉ dưỡng tại Công ty.
● Làm việc trong môi trường Du Lịch chuyên nghiệp, năng động, văn phòng gần trung tâm.
● Công ty trang bị đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công việc (máy tính, máy in, điện thoại) và các chi phí gửi xe máy tại nơi làm việc.
Bắt đầu hoạt động vào năm 2022, Trường Quốc tế Westlink, Hà Nội là một phần trong số ngày càng nhiều trường học trên toàn thế giới thuộc sở hữu của Hiệp hội Trường học Quốc tế (ISP). Nó được hưởng lợi từ những hiểu biết sâu sắc, thực tiễn và nguồn lực của mạng lưới 52 trường học ở 15 quốc gia trên thế giới, để đảm bảo tất cả trẻ em đều được trải nghiệm Học tập tuyệt vời.
Westlink Hà Nội sẽ phục vụ học sinh từ lớp Dự bị Tiểu học đến lớp 12, cung cấp hai lộ trình. Học sinh có thể tham gia chương trình quốc tế nghiêm ngặt của chúng tôi được xây dựng theo tiêu chuẩn của Hoa Kỳ và được xây dựng theo chương trình Tú tài Quốc tế (IB) hoặc Chương trình Song ngữ Tích hợp 50/50 kết hợp các tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT với chương trình quốc tế. Giáo viên chất lượng và giàu kinh nghiệm với kinh nghiệm quốc tế và Việt Nam thực hành phương pháp giảng dạy dựa trên yêu cầu, nhấn mạnh vai trò của học sinh trong quá trình học tập, nơi họ được khuyến khích tích cực khám phá, đặt câu hỏi và nghiên cứu.
Vị trí của Trường Quốc tế Westlink tại Hà Nội, thủ đô văn hóa và sôi động của Việt Nam, mang lại cho trường những lợi thế tốt nhất mà một trường quốc tế có thể yêu cầu ở trong nước. Chiếm diện tích 2,5 ha trong khu dân cư Star Lake Tây Hồ Tây, cách hầu hết các địa điểm lớn và khu dân cư người nước ngoài không quá 5 km. Lấy cảm hứng từ những căn hộ cao cấp mang phong cách Hàn Quốc, Star Lake Tây Hồ Tây được hưởng lợi từ thiết kế căn hộ hiện đại, không gian xanh rộng mở, kết nối nhiều tiện ích cao cấp từ trường học quốc tế, trung tâm thương mại đến phòng khám y tế, siêu thị, nhà hàng và công viên cây xanh, hồ nước, đáp ứng nhu cầu đa dạng của cư dân. nhu cầu của các cặp đôi và gia đình có phong cách sống “All-in One”.
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỉ, nghỉ mát hàng năm.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các sự kiện công ty
Lịch sử thành lập
-
Bắt đầu hoạt động vào năm 2022
Mission
Tầm nhìn: Tầm nhìn của trường Westlink là trao sự chủ động, truyền cảm hứng và trang bị cho học sinh những kiến thức và kỹ năng cần thiết để các em trở thành những con người có tư duy phản biện, những công dân toàn cầu có trách nhiệm, có tầm nhìn quốc tế và chinh phục thành công những mục tiêu mà các em theo đuổi.
Trường Quốc tế
Sứ mệnh: Westlink (WIS) xây dựng một cộng đồng không ngừng học tập:
-
Hướng tới sự xuất sắc trong giáo dục
-
Tôn trọng và hợp tác chặt chẽ với mỗi gia đình để tạo môi trường phát triển tốt nhất cho học sinh
-
Khuyến khích học sinh trở thành những cá nhân sáng tạo với tư duy sắc bén, sẵn sàng nỗ lực hết mình để thành công
-
Đào tạo các công dân có trách nhiệm với đất nước, môi trường và thế giới.