Mô tả công việc
I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công
2. Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
3. Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
4. Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo
5. Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận
6. Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự
7. Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
8. Thực hiện chấm công hằng tháng
9. Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật
10. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …
11. Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo
12. Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh
13. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương
14. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại
15. Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài
16. Hỗ trợ các công tác và hoạt động của hành chính Ký túc xá
17. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự
18. Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp
II/ ĐÀO TẠO
1. Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế
2. Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu
3. Kèm cặp CBNV mới theo phân công
III/ CLDV & HIỆU QUẢ
1. Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV
2. Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan
3. Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…
4. Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…
5. Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế
6. Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận
Yêu cầu công việc
Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Luật, Nhân sự
Năng lực/Kỹ năng:
- Nắm bắt nhanh công việc
- Giao tiếp và trình bày tốt
- Trung thực/Cẩn thận
Kinh nghiệm tối thiểu:2 năm kinh nghiệm công việc liên quan
Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Anh văn giao tiếp/thành thạo Microsoft office
Giới tính/Độ tuổi: Nam hoặc Nữ/24t-40t
Ngoại hình/Sức khỏe: Sức khỏe tốt
Quyền lợi được hưởng
2. Cơm và KTX cho nhân viên
3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty
4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo
5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi
6. Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật
Bắt đầu hoạt động vào năm 2022, Trường Quốc tế Westlink, Hà Nội là một phần trong số ngày càng nhiều trường học trên toàn thế giới thuộc sở hữu của Hiệp hội Trường học Quốc tế (ISP). Nó được hưởng lợi từ những hiểu biết sâu sắc, thực tiễn và nguồn lực của mạng lưới 52 trường học ở 15 quốc gia trên thế giới, để đảm bảo tất cả trẻ em đều được trải nghiệm Học tập tuyệt vời.
Westlink Hà Nội sẽ phục vụ học sinh từ lớp Dự bị Tiểu học đến lớp 12, cung cấp hai lộ trình. Học sinh có thể tham gia chương trình quốc tế nghiêm ngặt của chúng tôi được xây dựng theo tiêu chuẩn của Hoa Kỳ và được xây dựng theo chương trình Tú tài Quốc tế (IB) hoặc Chương trình Song ngữ Tích hợp 50/50 kết hợp các tiêu chuẩn của Bộ GD&ĐT với chương trình quốc tế. Giáo viên chất lượng và giàu kinh nghiệm với kinh nghiệm quốc tế và Việt Nam thực hành phương pháp giảng dạy dựa trên yêu cầu, nhấn mạnh vai trò của học sinh trong quá trình học tập, nơi họ được khuyến khích tích cực khám phá, đặt câu hỏi và nghiên cứu.
Vị trí của Trường Quốc tế Westlink tại Hà Nội, thủ đô văn hóa và sôi động của Việt Nam, mang lại cho trường những lợi thế tốt nhất mà một trường quốc tế có thể yêu cầu ở trong nước. Chiếm diện tích 2,5 ha trong khu dân cư Star Lake Tây Hồ Tây, cách hầu hết các địa điểm lớn và khu dân cư người nước ngoài không quá 5 km. Lấy cảm hứng từ những căn hộ cao cấp mang phong cách Hàn Quốc, Star Lake Tây Hồ Tây được hưởng lợi từ thiết kế căn hộ hiện đại, không gian xanh rộng mở, kết nối nhiều tiện ích cao cấp từ trường học quốc tế, trung tâm thương mại đến phòng khám y tế, siêu thị, nhà hàng và công viên cây xanh, hồ nước, đáp ứng nhu cầu đa dạng của cư dân. nhu cầu của các cặp đôi và gia đình có phong cách sống “All-in One”.
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu, hỉ, nghỉ mát hàng năm.
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia các sự kiện công ty
Lịch sử thành lập
-
Bắt đầu hoạt động vào năm 2022
Mission
Tầm nhìn: Tầm nhìn của trường Westlink là trao sự chủ động, truyền cảm hứng và trang bị cho học sinh những kiến thức và kỹ năng cần thiết để các em trở thành những con người có tư duy phản biện, những công dân toàn cầu có trách nhiệm, có tầm nhìn quốc tế và chinh phục thành công những mục tiêu mà các em theo đuổi.
Trường Quốc tế
Sứ mệnh: Westlink (WIS) xây dựng một cộng đồng không ngừng học tập:
-
Hướng tới sự xuất sắc trong giáo dục
-
Tôn trọng và hợp tác chặt chẽ với mỗi gia đình để tạo môi trường phát triển tốt nhất cho học sinh
-
Khuyến khích học sinh trở thành những cá nhân sáng tạo với tư duy sắc bén, sẵn sàng nỗ lực hết mình để thành công
-
Đào tạo các công dân có trách nhiệm với đất nước, môi trường và thế giới.