Zen Living Representative Office

+Công tác Nhân sự:

• Thực hiện chấm công, tính lương, phúc lợi cho người lao động theo quy chế của Công ty;
• Theo dõi giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động;
• Đề xuất, tham gia xây dựng các quy định, chính sách, quy trình, biểu mẫu liên quan;
• Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường;
• Triển khai đầy đủ công tác tuyển dụng từ tìm kiếm nguồn tuyển dụng phù hợp, đăng tuyển, sàng lọc, tiếp cận ứng viên, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên phù hợp;
• Tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập, bàn giao nhân sự mới cho Bộ phận liên quan;
• Soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên, giải quyết chế độ thôi việc...
• Tiếp nhận, phối hợp xử lý các phát sinh trong quan hệ lao động...
• Kiểm tra, cập nhật, quản lý hồ sơ nhân sự;
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ, đột xuất cho Ban Giám đốc, cơ quan nhà nước, công đoàn...

+Công tác Hành chính:

• Theo dõi, mua hàng, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống và các vật tư văn phòng khác;
• Thực hiện thanh toán các hóa đơn chứng từ liên quan;
• Soạn thảo, ban hành các công văn, thông báo, quyết định...
• Chịu trách nhiệm tổ chức, chọn địa điểm, thiết kế chương trình cho các buổi họp mặt, tiệc (sinh nhật, tiệc nhẹ, YEP...), teambuilding, workshop cho Công ty;
• Chịu trách nhiệm làm hồ sơ xin visa, đặt vé cho nhân viên đi công tác;
• Thăm hỏi, động viên nhân viên và nhân thân khi có ốm đau, ma chay, cưới hỏi...
• Có trách nhiệm kiểm tra, nhắc nhở việc giữ gìn trật tự, vệ sinh và mỹ quan nơi làm việc;
• Theo dõi và thực hiện các báo cáo về chi phí vận hành liên quan.