Nhân viên tổ chức sự kiện có khoảng lương bao nhiêu?

1. Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Staff) là những người chuyên quản lý hậu cần trong sự kiện, vận dụng sự sáng tạo, tính cẩn trọng và phối hợp nhịp nhàng với các bên để tạo nên một sự kiện hoàn hảo. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối, giám sát chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện 

Là một vị trí giao thoa giữa ngành dịch vụ và truyền thông - quảng cáo, công việc của nhân viên tổ chức sự kiện cũng vì thế mà bận rộn hơn rất nhiều. Với trọng trách đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, một nhân viên tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận những công việc chính sau đây.

• Nghiên cứu đối tượng và mục tiêu để lên ý tưởng cho chương trình.
• Xây dựng kế hoạch, kịch bản sự kiện để trình cấp trên hoặc khách hàng
• Tìm kiếm, lựa chọn các đơn vị hợp tác, hỗ trợ cho event
• Tiến hành tổ chức sự kiện
• Giải quyết các vấn đề sau sự kiệ

2. Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện theo trình độ

Mức lương của Nhân viên tổ chức sự kiện cũng giống như mức lương của các công việc khác nên ở mỗi trình độ bằng cấp khác nhau thì Nhân viên tổ chức sự kiện lại nhận được những mức lương khác nhau:

>> Xem thêm: Việc làm của Nhân viên tổ chức sự kiện mới cập nhật

3. Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện theo số năm kinh nghiệm

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên tổ chức sự kiện, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên tổ chức sự kiện theo số năm kinh nghiệm:

Mức lương Thực tập sinh tổ chức sự kiện

Thực tập sinh tổ chức sự kiện là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp tham gia vào chương trình thực tập để học và tích luỹ kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Các công việc thực tập có thể bao gồm hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, tìm kiếm địa điểm, làm thủ tục giấy tờ, liên lạc với đối tác và khách hàng, quản lý thông tin và tài liệu, và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu của đội ngũ tổ chức sự kiện. Với mức lương từ 2.000.000 - 4.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện là người làm việc trong ngành tổ chức sự kiện và quản lý sự kiện. Công việc của họ là tổ chức và điều hành các sự kiện, từ các sự kiện nhỏ như hội nghị, hội thảo, tiệc cưới, đám tang, đến các sự kiện lớn như triển lãm thương mại, concert, hoặc festival. Với mức lương từ 8.000.000 - 10.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Chuyên viên tổ chức sự kiện

Chuyên viên tổ chức sự kiện, hay còn gọi là planner, là những người lên kế hoạch, điều phối và thực hiện các sự kiện khác nhau, từ hội nghị, hội thảo, triển lãm, ra mắt sản phẩm, đến tiệc tùng, đám cưới, v.v. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Với mức lương từ 12.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Trưởng phòng tổ chức sự kiện

Trưởng phòng tổ chức sự kiện, hay còn gọi là Event Manager, là người chịu trách nhiệm chính cho việc lên kế hoạch, quản lý, điều phối và thực hiện các sự kiện khác nhau, từ hội nghị, hội thảo, triển lãm, ra mắt sản phẩm, đến tiệc tùng, đám cưới, v.v. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra thành công,hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Với mức lương từ 20.000.000 - 28.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Giám đốc tổ chức sự kiện 

Giám đốc tổ chức sự kiện, hay còn gọi là Giám đốc Event, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm toàn diện cho phòng ban tổ chức sự kiện trong một công ty hoặc tổ chức. Họ có vai trò chiến lược trong việc xác định định hướng, lập kế hoạch và phát triển hoạt động tổ chức sự kiện của công ty, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Với mức lương từ 40.000.000 đồng/tháng trở lên.

4. Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện theo khu vực

Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện tại TP.Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổ chức sự kiện tại TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 9.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Nhân viên tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh cũng dẫn đầu. 

Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổ chức sự kiện tại Hà Nội trong khoảng 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước, chỉ xếp sau TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng trong khoảng 7.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng. Thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Bên cạnh mức lương cơ bản, Nhân viên tổ chức sự kiện còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Nhân viên tổ chức sự kiện càng nhiều thời gian sẽ có mức lương càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

Đó là thống kê khái quát về mức lương Nhân viên tổ chức sự kiện được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.

5. So sánh mức lương của Nhân viên tổ chức sự kiện với các vị trí tương đương khác

Mức lương tại vị trí Nhân viên tổ chức sự kiện có thể cao hơn nếu bạn có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng hơn. Tất cả đều phụ thuộc vào khả năng của cá nhân.

>> Khám phá thêm: 

Việc làm Nhân viên truyền thông đang tuyển dụng

Việc làm Chuyên viên tổ chức sự kiện đang tuyển dụng

6. Yêu cầu đối với Nhân viên tổ chức sự kiện

Yêu cầu đối với Nhân viên tổ chức sự kiện bao gồm nhiều yếu tố quan trọng, dưới đây là những yêu cầu chính:

Yêu cầu tư duy nghệ thuật sáng tạo 

Chuyên viên tổ chức sự kiện không chỉ là một người lên danh sách các việc cần làm. Hơn thế, họ cần tận dụng khả năng sáng tạo của mình để “thổi hồn” vào những sự kiện, chương trình ấy. Ví dụ một chương trình nếu có ý tưởng chủ đề thú vị sẽ khiến người tham gia muốn tương tác nhiều hơn, từ đó tăng tính trải nghiệm của họ lên rất nhiều. 

Đừng nghĩ rằng tổ chức sự kiện chỉ là làm theo những yêu cầu bị bó buộc quá mức từ phía khách hàng. Bạn hoàn toàn có “đất dụng võ” để sáng tạo, bởi quy mô, tính chất, mục tiêu,… của những sự kiện ấy sẽ khác nhau. Chính sự sáng tạo sẽ giúp sự kiện của bạn khác biệt, ấn tượng mạnh mẽ hơn so với những sự kiện khác. 

Kỹ năng nghiên cứu thị trường 

Chuyên viên tổ chức sự kiện không chỉ là một người điều phối giỏi, mà còn phải là người có kỹ năng nghiên cứu tốt. 

Nghiên cứu về hành vi, cảm xúc của con người khi tương tác với những hoạt động diễn ra trong sự kiện; nghiên cứu về cách nâng trải nghiệm của người dùng qua địa điểm, cách điều phối, thức ăn, nước uống;… Rất nhiều điều bạn phải nghiên cứu rõ để đảm bảo rằng từng khâu trước, trong và sau sự kiện đều khiến người tham gia hài lòng.

Khả năng viết kịch bản, lên kế hoạch 

Đừng lầm tưởng công việc của người làm tổ chức sự kiện là việc tay chân. Để tổ chức một sự kiện ấn tượng và thu hút, họ cần phải có kỹ năng lên kịch bản, đường dây sự kiện thật chắc tay. Để thực hiện công việc này, nhân viên tổ chức sự kiện phải có tư duy logic, rành mạch cùng một trí tưởng tượng và sáng tạo đặc biệt.

Xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp 

Khi tổ chức sự kiện bất kỳ, ban tổ chức sự kiện cần giao tiếp, trao đổi thông tin và thương lượng với rất nhiều nhà cung cấp khác nhau. Mỗi nhà cung cấp sẽ có những chính sách khác nhau, nên trước khi đưa ra quyết định nào với họ, chuyên viên tổ chức sự kiện cần có những yêu cầu thật sự rõ ràng và minh bạch. 

Việc xây dựng mối quan hệ và làm việc đòi hỏi rất nhiều kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Điều này yêu cầu nhân viên làm tổ chức sự kiện phải có sự linh hoạt – vừa phải cứng rắn để đảm bảo đúng tiến độ công việc, vừa phải mềm mỏng để các bên không cảm thấy bị bất công.

Kỹ năng đàm phán và lập ngân sách

Nếu tự cảm thấy bản thân là người giỏi thương lượng mặc cả, xin chúc mừng, bạn đang sở hữu một kỹ năng quan trọng của một chuyên viên tổ chức sự kiện đấy. 

Ở khâu này, bạn sẽ phải thương lượng hợp đồng, các điều khoản quyền lợi tài trợ, địa điểm,… Sau khi đàm phán về mức ngân sách thành công, bạn cần lập bảng dự trù kinh phí để đảm bảo mọi khâu trong sự kiện không nảy sinh quá nhiều chi phí phát sinh.

Khả năng giám sát và quản lý con người 

Không chỉ làm việc với các bản proposal, hợp đồng, nhà cung cấp,… mà chuyên viên tổ chức sự kiện cần có khả năng giám sát và quản lý con người. Ở mỗi mảng thực thi khác nhau sẽ có những đội ngũ nhỏ phụ trách khác nhau.  Ví dụ như lễ tân sẽ lo về phần tiếp đón khách mời, hay như hậu cần sẽ giữ những món vật dụng cần thiết,… Chính vì thế mà người tổ chức sự kiện giỏi sẽ phải có cái nhìn bao quát để quản lý những đội ngũ nhỏ, từ đó đảm bảo mọi khía cạnh trong sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

Tinh thần bình tĩnh  và khả năng chịu áp lực cao 

Người chuyên viên tổ chức sự kiện cần có một cái đầu lạnh để xoay chuyển tình thế để mọi việc diễn ra sát với kế hoạch nhất. Khi một vấn đề phát sinh, bạn sẽ cần phải đặt ra những câu hỏi nhanh chóng để xác định đâu mới thật sự là vấn đề, đồng thời đề xuất những giải pháp kịp thời để tránh gây ảnh hưởng đến sự kiện. 

Bên cạnh cái đầu lạnh, một trái tim nóng cũng vô cùng cần thiết. Nhạy cảm và tinh tế với những điều đang diễn ra để nhanh chóng xác định mọi thứ đang không đi theo đúng kế hoạch. Chính sự tinh tế ấy cũng sẽ hạn chế những quyết định nóng vội.

Kỹ năng hoạch định và quản lý rủi ro

Một sự kiện diễn ra chắc chắn không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Đừng để nước đến chân mới bắt đầu nhảy. Thay vào đó, một chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ phải “vạch lá tìm sâu” để nhìn thấy những rủi ro tiềm tàng. Từ đó giải quyết chúng nhanh chóng trước khi sự kiện diễn ra. 

Càng nhiều rủi ro được phát hiện thì càng ít vấn đề phát sinh diễn ra trong buổi sự kiện. Những kế hoạch dự trù rủi ro sẽ không rập khuôn mà tùy vào từng ngữ cảnh, tính chất, vấn đề khác nhau.

7. Cách nâng cao mức lương cho vị trí Nhân viên tổ chức sự kiện

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Nhân viên tổ chức sự kiện và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Rèn luyện tinh thần cần cù, chịu khó, chủ động trong công việc

Tổ chức sự kiện là ngành nghề đòi hỏi tính chủ động cao trong công việc. Vì vậy mà công việc này thường phù hợp với những bạn trẻ năng động, sáng tạo. Bên cạnh đó, công việc này cần sự chăm chỉ, chịu khó, khả năng chịu được áp lực cao trong công việc bởi bạn sẽ thường xuyên bận rộn, thời gian làm việc thất thường để đảm bảo theo kịp tiến độ.

• Xây dựng kỹ năng xử lý tình huống nhanh chóng

Mỗi sự kiện diễn ra đều không loại trừ khả năng xảy ra những vấn đề hay sự cố phát sinh. Ngoài nhiệm vụ giám sát các hạng mục công việc đang diễn ra, người tổ chức sự kiện còn phải đảm nhận việc xử lý các tình huống bất ngờ. Trước mọi sự kiện, nhân viên event cần có kế hoạch dự trù những trường hợp ngoài ý muốn có thể xảy ra và đưa ra phương án dự phòng hiệu quả.

• Rèn luyện đầu óc thẩm mỹ và kỹ năng sáng tạo

Sự sáng tạo sẽ giúp cho các nhân viên làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tạo được dấu ấn riêng cho chương trình. Điều này thể hiện qua những ý tưởng đột phá, các đề xuất mang tính thuyết phục cũng như những phương án giải quyết rủi ro hợp lý. Bên cạnh đó, có năng khiếu thẩm mỹ tốt sẽ giúp cho sự kiện hoàn hảo về mặt hình thức, để lại ấn tượng đặc biệt cho những người tham dự.

Muốn trở thành một nhân viên tổ chức sự kiện, bạn cần thời gian, sự kiên trì và không ngừng tích lũy kinh nghiệm. Hãy kiên nhẫn, tự tin và luôn nỗ lực để nâng cao khả năng và thành công trong công việc của mình. 

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Giáo viên theo trình độ, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Giáo viên và lựa chọn công việc phù hợp!