Mô tả công việc
Answer and direct phone calls, and respond to emails in a professional manner.
Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
Maintain filing systems, both electronic and paper-based.
Assist in the preparation of meeting agendas and take minutes during meetings.
Coordinate office supplies and inventory management.
Support various departments with administrative tasks as needed.
Ensure office operations run smoothly and efficiently.
Handle confidential information with discretion.
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree or equivalent; additional qualifications in office administration are a plus.
Proven experience as an administrative assistant or in a related field.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational skills and attention to detail.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
Strong problem-solving skills and a proactive approach to work.
Quyền lợi được hưởng
Opportunities for promotion.
Enjoy leave, holidays, filial piety, weddings, birthdays and participate in group activities, and participate in travel programs according to the Company's regulations.
Full access to a comprehensive package of health insurance, social security, and other company-provided benefits in accordance with company policies.
Công ty Cổ phần Công nghệ Blue Ocean là thành viên của TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC EQUEST - hiện là một trong những tổ chức giáo dục tư nhân lớn nhất Việt Nam với hơn 155.000 học sinh theo học hàng năm tại các trường thành viên bao gồm các trường K-12, Đại học và dạy nghề, Ngoại ngữ cũng như các nền tảng Edtech khác nhau. Kể từ tháng 6 năm 2022, EQuest và các tổ chức thành viên bao gồm, K12 và ESL & EdTech, được công nhận bởi NCA CASI, NWAC, SACA CASI, các bộ phận công nhận của Cognia (Hoa Kỳ).
Riêng về Khối EDTECH (Công nghệ giáo dục) bao gồm các công ty: Blue Ocean Technology, MegaEdu Technology, ISMART .... Chúng tôi xem yếu tố con người là tài sản quý giá nhất và là nhân tố quyết định đến sự phát triển của tổ chức. Chúng tôi luôn chào đón những ứng viên đam mê và mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động.
Quản lý nhân tài là một trong những chiến lược quan trọng của chúng tôi. Chúng tôi tin rằng một tổ chức hoặc một quốc gia chỉ thịnh vượng khi sử dụng nhân tài hiệu quả. Không thể cạnh tranh quốc tế khi những cá nhân tài năng nhất của chúng ta đang nhàn rỗi trong khi chờ đợi các cuộc hẹn hoặc nộp đơn xin việc. Vì vậy, chúng tôi chủ động tìm kiếm, chiêu mộ nhân tài và tạo mọi điều kiện thuận lợi để họ phát huy hết khả năng của mình.