Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Mô tả Công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Quản lý và phát triển Hệ thống quản lý chất lượng (QLCL) và Hệ thống An toàn – Sức khỏe - Môi trường (HSE) của Tập đoàn Phan Vũ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ và dẫn dắt được thị trường với năng lực cạnh tranh dựa trên chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

CHỨC NĂNG

• Hoạch định, tổ chức, giám sát và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng Tập đoàn.
• Hoạch định, tổ chức, giám sát và cải tiến hệ thống An toàn – Sức khỏe – Môi trường Tập đoàn.

TRÁCH NHIỆM

Quản trị tổng quát:

• Quản lý và thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của Phòng quản lý chất lượng (QLCL).
• Đề xuất xây dựng cơ cấu tổ chức, đội ngũ phụ trách về hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống HSE của Tập đoàn.
• Tổ chức xây dựng các quy trình quản lý chất lượng, quy trình quản lý HSE xuyên suốt hệ thống.
• Tổ chức xây dựng mô tả chức danh, tiêu chuẩn chức danh phòng QLCL để làm cơ sở tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xác định các mục tiêu và lập kế hoạch hoạt động phù hợp với chiến lược và kế hoạch của tập đoàn giao.
• Tổ chức thực hiện công tác đào tạo nhân sự quản lý; Đào tạo nhân sự kế cận cho Phòng.
• Tổ chức, quản lý và điều hành các nguồn lực được giao để thực hiện kế hoạch đề ra.
• Đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch, đề xuất các hành động khắc phục, phòng ngừa để nâng cao hiệu quả việc hoạch định.
• Là người gương mẫu, khuyến khích, động viên mọi người trong phòng thực hiện các giá trị văn hóa của công ty.

Hoạch định, tổ chức, giám sát và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng Tập đoàn:

• Hoạch định mục tiêu, chiến lược, các chương trình hành động, ngân sách để xây dựng, vận hành hệ thống quản lý chất lượng Tập đoàn.
• Tổ chức thu thập dữ liệu giám sát kết quả thực hiện các mục tiêu, chiến lược, chương trình hành động, thực hiện ngân sách và hiệu quả vận hành của hệ thống quản lý chất lượng.
• Dẫn dắt các hoạt động cải tiến chất lượng, cải tiến quản trị xuyên suốt các hoạt động, tại các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn.

Hoạch định, tổ chức, giám sát và cải tiến hoạt động HSE Tập đoàn:

• Hoạch định mục tiêu, chiến lược, các chương trình hành động, ngân sách để xây dựng, vận hành hệ thống HSE Tập đoàn.
• Tổ chức thu thập dữ liệu giám sát kết quả thực hiện các mục tiêu, chiến lược, chương trình hành động, thực hiện ngân sách và hiệu quả vận hành của hệ thống HSE Tập đoàn.
• Dẫn dắt các hoạt động cải tiến HSE xuyên suốt các hoạt động, tại các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn.

Báo cáo:

• Báo cáo các kết quả thực hiện, phân tích đo lường hiệu quả hoạt động của Hệ thống QLCL Tập đoàn.
• Báo cáo các kết quả thực hiện, phân tích đo lường hiệu quả hoạt động của Hệ thống HSE Tập đoàn.
• Báo cáo các kết quả thực hiện theo chức năng và nhiệm vụ của Phòng.

Nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Phó Tổng Giám đốc phụ trách.

QUYỀN HẠN:

• Tổ chức điều động, phân công các nhân sự được giao để thực hiện công việc phù hợp với vị trí.
• Truy xuất theo thẩm quyền được phê duyệt các dữ liệu hoạt động từ cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin của các đơn vị, Phòng chức năng để phục vụ hoạt động liên quan đến công tác quản lý chất lượng và HSE.
• Đề xuất lương, thưởng, chế độ chính sách; đề xuất kỷ luật CBNV dưới quyền.
• Xử lý sai phạm liên quan đến nội quy công ty, ý thức kỷ luật đối với CBNV trong công ty.
• Đề xuất tuyển dụng nhân sự phòng.
• Thực hiện các quyền hạn khác theo sự ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc.