GREMSY ★ 4.0

Mô tả Công việc

● Quản lý và điều phối lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch.
● Là đầu mối tiếp nhận, sắp xếp các yêu cầu làm việc với đối tác và các phòng ban nội bộ.
● Tham dự các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì; ghi nhận nội dung, theo dõi và nhắc việc các đầu việc quan trọng.
● Phối hợp chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, bài phát biểu, nội dung làm việc với đối tác.
● Hỗ trợ các hoạt động đối ngoại, tham gia tiếp đón, làm việc với đối tác, khách hàng và đại diện cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
● Điều phối công tác, hậu cần, phương tiện di chuyển và hỗ trợ cá nhân liên quan đến công việc cho Chủ tịch.
● Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo thông tin thông suốt.
● Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thư mời, chương trình họp HĐQT.
● Ghi nhận, hoàn thiện và lưu trữ biên bản họp HĐQT theo quy định.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

● Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quan hệ Quốc tế, Truyền thông, Hành chính – Văn phòng, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
● Có từ 2-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành / PA / Thư ký cho lãnh đạo cấp cao.
● Có kinh nghiệm hoặc kiến thức về pháp lý, hợp đồng.
● Nữ tuổi từ 25-28t, ngoại hình ưa nhìn, phong thái lịch sự, giao tiếp có duyên, tác phong chuyên nghiệp.
● Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng).
● Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...), các công cụ quản trị.
● Kỹ năng quản lý thời gian; kỹ năng tổ chức, điều phối, sắp xếp công việc.
● Khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, linh hoạt trong môi trường đối ngoại cấp cao.
● Khả năng ghi chép, tổng hợp, soạn thảo văn bản rõ ràng, logic.
● Chủ động, cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.

● Khả năng chịu áp lực cao, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước (nếu có).
● Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường startup, công nghệ, hoặc doanh nghiệp có yếu tố đối ngoại.