HỢP NHẤT QUỐC TẾ HNC

Mô tả công việc
The main tasks and responsibilities include but not limit to/Các chức năng và trách nhiệm chính bao gồm nhưng không giới hạn:
1. Preparing and organizing events/meeting for SE/Chuẩn bị và tổ chức các sự kiện/họp cho Phòng SE
2. Managing and organizing departmental documents in a structured manner/ Quản lý và tổ chức hệ thống văn bản của phòng một cách khoa học.
3. Preparing the Proposal and Memo regarding contests for SE and promotion for customers as per the current practice of the company to make sure it is launched in time/ Lập các Đề xuất và Thông báo về các chương trình Thi đua, khuyến mại của Phòng SE theo qui trình của Công ty và đảm bảo công bố cho các bên liên quan đúng thời hạn
4. Preparing and providing renewal premium collection reports to related parties accurately and timely/Chuẩn bị và cung cấp báo cáo thu phí tái tục chính xác và đúng thời hạn cho những người liên quan.
5. Tracking contest result on a daily/weekly/monthly basis and announce the results to related parties in a timely manner/Theo dõi chương trình thi đua và thông báo kết quả thi đua chính xác, kịp thời.
6. Supporting SEM in recruitment/termination of SE/Hỗ trợ SEM các thủ tục tuyển dụng/nghỉ việc của SE
7. Being in-charge of purchasing, fund deposit, insurance for SE/Phụ trách thủ tục mua sắm, ký quỹ, bảo hiểm cho SE
8. Assisting line manager in building and updating SOP periodically or when necessary.
9. Supporting to develop and enhance the system/tools for renewal premium management and automation of Premium collection reports/ Hỗ trợ quản lý trực tiếp trong việc phát triển/cải tiến hệ thống/công cụ để tăng tự động hóa trong quản lý và báo cáo về thu phí bảo hiểm tái tục của Công ty.
10. Others tasks assigned by line manager/Các công việc khác được giao bởi người quản lý trực tiếp.Yêu cầu công việc
Qualifications/ Trình độ học vấn
University/college Graduated/Tốt nghiệp đại học
Experience/ Kinh nghiệm
Have experience in secretary, administration, sales supports/Có kinh nghiệm Thư ký, hành chính, hỗ trợ kinh Doanh
Experience in insurance is a plus/ Ưu tiên có kinh nghiệm về bảo hiểm
Skills and Competencies/ Kỹ năng và Năng lực cá nhân
Proficient in Winword, Excel, Power point/Thành thạo excel, Power point, Visio
Pay attention to details
Able to work under high pressure and tight deadlines
Possess a foundation in statistics and practical experience with Power BI, SQL, R or Excel skills is a plus.