INSMART 1.3 ★

1.Tuyển dụng:
- Nhận các đề xuất tuyển dụng của các BP.
- Lập kế hoạch tuyển dụng.
- Tổ chức tuyển dụng: Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn,
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
2.Chính sách & tiền lương:
- Tính lương/thưởng và phúc lợi theo chính sách công ty;
- Lên danh sách, thanh toán chi phí BHXH, Công Đoàn mỗi tháng
- Thực hiện ký HĐLĐ, các nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động;
- Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách, phúc lợi khi tiếp nhận ý kiến từ NLĐ;
3.Quản lý thông tin nhân sự:
- Cập nhật thông tin nhân viên.
- Soạn thảo & ban hành các văn bản, tài liệu thuộc hành chính nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục giải quyết nghỉ việc và bàn giao.
4.Quản lý xây dựng hệ thống ISO
- Tham gia tư vấn xây dựng các tài liệu quản trị của Công ty: Cấu trúc tổ chức; Chức năng nhiệm vụ các Phòng ban; Quy trình + Biểu mẫu;
- Kiểm soát việc ban hành các tài liệu quy trình ISO: đảm bảo tính phù hợp, tính logic, tính toàn vẹn thông tin.
- Nhận diện, phân tích rủi ro trong các hoạt động để có kế hoạch đánh giá theo từng giai đoạn.
- Duy trì tính hiệu lực của hệ thống ISO thông qua hoạt động đánh giá định kỳ, thường xuyên hoạt động của các Công ty.
- Chủ động khuyến nghị các đề xuất, cải tiến hệ thống quản trị sau hoạt động đánh giá.
- Tham gia thẩm định các đề xuất sửa đổi, bổ sung tài liệu quản trị ISO trong Công ty.
- Nghiên cứu cải tiến các quy trình để áp dụng phù hợp trong Công ty.
5.Báo cáo định kỳ: Theo dõi, cập nhật, thực hiện các báo cáo định kỳ, xây dựng thang, bảng lương, nội quy công ty, nội quy lao động, thoả ước lao động, quy chế lương thưởng và tiến hành các quy trình đăng ký khi có điều chỉnh mới từ Nhà nước.
6.Công tác khác:
- Tham gia, hỗ trợ trong việc hành chính, tổ chức các sự kiện của Công ty khi có yêu cầu.
- Báo cáo công việc và thực hiện các công việc khác được giao theo yêu cầu của Trưởng phòng.