KHOA HỌC CÔNG NGHỆ BÁCH KHOA HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Thực hiện công tác giám sát, quản lý cơ sở vật chất hiện trạng văn phòng (cây xanh, vệ sinh văn phòng, VPP, nội thất văn phòng v.v); quản lý và sắp xếp lịch trình điều phối xe công ty.
2. Thực hiện trình duyệt các lưu trình văn bản nội bộ, thực hiện đề nghị thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng các chi phí hành chính hậu cần.
3. Phối hợp với các trưởng nhóm vận hành của các trung tâm kinh doanh dịch thuật văn bản, dịch hiện trường cho TGĐ.
4. Tiếp nhận thông tin hợp đồng, đơn hàng, lập đơn hàng và theo dõi đơn hàng trên hệ thống.
5. Thực hiện trình duyệt các lưu trình công văn về quản lý văn phòng, hoặc đề xuất nội bộ (hàng mẫu, chính sách khách hàng, xuất hàng tặng v.v.)
6. Quản lý kho hàng mẫu của ngành hàng (định kỳ kiểm kê số lượng, thanh lý .v.v) và các ấn phẩm quảng bá.
7. Phụ trách tìm kiếm và tuyển dụng nhân tài cho phòng ban.
8. Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.