Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
This position reports to Plant Director.
The Plant Administrative Assistant coordinates closely with Plant Director for administrative, office, visitor and expatriate processes. An administrative assistant must be able to handle multiple tasks under minimal supervision to support the following goals:
- On-time delivery of finished goods
- High quality products
- Cost competitiveness.
Key Responsibilities:
- Communicate and update subordinates on new administrative policies, rules, and regulations to ensure understanding and compliance.
- Prepare reimbursement and liquidation forms, ensuring all supporting documents and receipts are included.
- Route documents for signatures as required.
- Assist in organizing plant-wide activities and meetings, both in-house and off-site.
- Document plant activities through photography and update relevant photos in the plant.
- Manage the Plant Head's appointments, travel schedules, and booking arrangements efficiently and timely.
- Assist with booking airline tickets, transportation, and hotel accommodations for plant personnel on official business trips.
- Prepare itineraries for plant visitors.
- Prepare daily, monthly, and quarterly performance reports as requested by the Plant Director.
- Prepare and publish the monthly Plant calendar.
- Monitor and post names of birthday celebrants monthly using available mechanisms.
- Draft internal and external memos and correspondence as required by the Plant Director.
- Assist in translating training documents into Vietnamese or English.
- Act as a receptionist for the plant as needed.
- Assist HR with fingerprint scan registration for plant personnel.
- Assist HR with issuing employee codes for casual personnel.
- Support plant clinic operations and employee health programs.
- Assist with the Job Recognition Program requirements.
- Support the Operational Excellence program, including the 6S program, Strategic Planning, OE Boot Camp, etc.
- Perform other clerical and documentation tasks as assigned.
Yêu Cầu Công Việc
- University/ College graduate.
- Residence address in Binh Duong.
- Experience as a personal assistant is preferred.
- Good communication in spoken and written English.
- Good communication and interpersonal skills.
- Strong team-building abilities.
- Problem-solving skills.
- Negotiation skills.
- Effective time management.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty cổ phần năng lượng môi trường Thiên Ý Hà Nội là công ty con trực thuộc Công ty cổ phần Tian Ying Zhong Guo (viết tắt: CNTY) hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ môi trường và năng lượng mới đã lên sàn chứng khoán từ năm 2014, Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm xử lý rác thải sinh hoạt phát điện, đầu tư kinh doanh các hệ thống xử lý bùn thải, xử lý rác thải nhà ăn , xử lý rác thải nguy hại, xử lý rác thải xây dựng, xử lý nước thải , tận dụng và khai thác ga bãi rác , hệ thống phân loại rác. Công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sản xuất xử lý rác thải sinh hoạt phát điện, mục tiêu xử lý chất thải một cách an toàn , tiết kiệm năng lượng, tận dụng tài nguyên ; mở rộng phát triển mô hình tích hợp các công tác phân loại, thu gom, vận chuyển và vệ sinh môi trường theo hướng từ xử lý giai đoạn cuối đến hoàn thiện nâng cao, mở rộng chuỗi ngành công nghiệp chất thải rắn, xây dựng thương hiệu đơn vị cung cấp dịch vụ môi trường đô thị tổng hợp với dòng sản phẩm chính là dịch vụ xử lý rác thải sinh hoạt .