Phúc lợi
- Laptop
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đào tạo
Mô tả Công việc
1. Administration
* Office Administration
• Coordinate and manage appointments, meetings, and schedule in order to prevent duplicate
bookings
• Maintain general office files and other files related to the company’s operations
• Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
• Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
• Register, manage business card and parking space for employee
• Update and send internal contact list, birthday list monthly to employee
• Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department
monthly
• Contact maintenance services if problems happen
• Other office administration tasks arise
* HR Administration
• Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee
information
• Set up working space, equipment and other office facilities for employee
• Coordinate with HR Administrator for annual health check-up
• Coordinate with HR Administrator for annual accident contract renewal
• Conduct company events such as International Women’s Day, Vietnamese Women’s Day,
Halloween, etc.
• Coordinate with HR Department to organize year-end party and company trip
• Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
2. Reception
• Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
• Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
• Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
• Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, collating, faxing, etc
Yêu Cầu Công Việc
* Requirements:
• Open for fresh graduated who has interest in administration job
• Good communication 4 skills in both Vietnamese and English
• Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and problem-solving
• Detail-oriented, proactive, responsible and result-oriented
• Be able to work independently or in team
• Comfortable handling confidential information
* What we offer:
• Competitive base salary with monthly bonus + phone allowance + 13th month salary
• Compulsory insurances are fully covered after probation
• An open and dynamic English working environment with promotion opportunities
• Great chance to develop through on-the-job training methods
• Friendly, professional and supportive colleagues
* Working location: 117-119-121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC
* Working time: 08:00 – 17:30 from Monday to Friday
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: On the job training
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
- Phúc lợi:
Hỗ trợ phone card, chỗ gửi xe
Thưởng tháng, thưởng tháng 13th - Ngày nghỉ: 12 ngày phép + 1 ngày Giáng sinh
- Lương: Cạnh tranh
Công ty cổ phần năng lượng môi trường Thiên Ý Hà Nội là công ty con trực thuộc Công ty cổ phần Tian Ying Zhong Guo (viết tắt: CNTY) hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ môi trường và năng lượng mới đã lên sàn chứng khoán từ năm 2014, Phạm vi kinh doanh của công ty bao gồm xử lý rác thải sinh hoạt phát điện, đầu tư kinh doanh các hệ thống xử lý bùn thải, xử lý rác thải nhà ăn , xử lý rác thải nguy hại, xử lý rác thải xây dựng, xử lý nước thải , tận dụng và khai thác ga bãi rác , hệ thống phân loại rác. Công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sản xuất xử lý rác thải sinh hoạt phát điện, mục tiêu xử lý chất thải một cách an toàn , tiết kiệm năng lượng, tận dụng tài nguyên ; mở rộng phát triển mô hình tích hợp các công tác phân loại, thu gom, vận chuyển và vệ sinh môi trường theo hướng từ xử lý giai đoạn cuối đến hoàn thiện nâng cao, mở rộng chuỗi ngành công nghiệp chất thải rắn, xây dựng thương hiệu đơn vị cung cấp dịch vụ môi trường đô thị tổng hợp với dòng sản phẩm chính là dịch vụ xử lý rác thải sinh hoạt .