ASIA Saigon Foods Ingredients JSC - AFI

Mô tả Công việc

A. Trách nhiệm quản lý

B. Trách nhiệm chuyên môn

1. Quản lý xuất hàng – giao hàng:

1.1. Lên kế hoạch xuất hàng. Thực hiện việc xuất hàng đúng theo yêu cầu của phiếu xuất kho

1.2. Kiểm tra chất lượng bao bì hàng hóa, phối hợp QC/QA đảm bảo hàng hóa giao khách hàng đúng tiêu chuẩn yêu cầu

2. Quản lý nhập hàng:

2.1. Kiểm tra chứng từ, đối chiếu với hàng thực nhận, thông báo cho Xuất nhập khẩu / Kế Hoạch đặt hàng khi có sai sót chứng từ/ vấn đề về chất lượng/số lượng/quy cách của hàng hóa.

2.2. Kiểm tra hiện trạng container trước, trong và sau khi dỡ hàng. Thông báo cho trưởng kho về tình trạng của Container.

2.3. Chuyển chứng từ qua Nhân viên kho kiểm tra lại

3. Quản lý hàng hóa lưu kho:

3.1. Giám sát việc bốc xếp, sắp xếp và bảo quản các loại hàng hóa trong kho, đảm bảo theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất và tuân thủ các quy định về PCCC, an toàn trong kho, dễ dàng cho việc xuất hàng.

3.2. Thực hiện việc lấy mẫu và quản lý, theo dõi các lô hàng lấy mẫu kiểm tra theo quy định.

4. Kiểm kê hàng hóa:

4.1. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập, xuất kho

4.2. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ

5. Theo dõi công nhật của nhân viên bốc xếp, làm tổng hợp số liệu cho Nhân viên Kho & Trưởng Kho.

C. Trách nhiệm giải trình/báo cáo

1. Các loại báo cáo cần thực hiện:

a. Báo cáo KPIs hàng tháng

b. Báo cáo hàng kho Q, hàng sắp hết hạn sử dụng, hàng hết hạn sử dụng

2. Các trách nhiệm giải trình liên quan:

a. Giải trình các KPI không đạt mục tiêu

b. Các vấn đề phát sinh trong hoạt động kho

D. Trách nhiệm phối hợp với khối/ phòng/ ban khác

1. Thông báo và cập nhật cho bộ phận Kinh doanh các trường hợp:

1.1. Các chậm trễ phát sinh trong quá trình giao hàng

1.2. Các thỏa thuận thay đổi về thời gian giao hàng với khách hàng

2. Kiểm tra, theo dõi, và thông báo cho bộ phận Kinh doanh và Xuất nhập khẩu về các mặt hàng chưa được phép lưu hành (chưa có chứng nhận kiểm nghiệm/giấy phép thông quan).