S-Service Sài Gòn

Mô tả Công việc

Mô tả công việc

• Tiếp nhận các cuộc điện thoại từ Khách hàng;

• Quản lý công văn , thực hiện tiếp nhận – báo thư – lưu trữ thư từ – gửi bưu phẩm cho các đối tác, khách hàng liên quan;

• Quản lý, sắp xếp bố trí và chuẩn bị Phòng họp cho Khách hàng;

• Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng tham quan văn phòng làm việc tại Công ty hoặc ứng viên đến tham dự phỏng vấn;

• Quản lý văn phòng làm việc;
• Thực hiện công việc order văn phòng phẩm cho Công ty. Đảm bảo cung cấp đầy đủ văn phòng phẩm cho các phòng ban;

• Tiếp nhận và phân loại thư đến Công ty hàng ngày;

• Trả lời thư, báo thư và cung cấp các thông tin chính xác cho khách hàng của Doanh nghiệp;

• Theo dõi văn phòng và quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ ra vào cửa cho khách hàng.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.