Tập đoàn GELEX ★ 4.9

Hà Nội

5.000 - 10.000 nhân viên

https://gelex.vn/category/ti...

Điện / Điện tử / Điện lạnh

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Tập đoàn GELEX

Hành chính

2 đang tuyển

Tài chính - Kế toán

1 đang tuyển

Việc làm Tập đoàn GELEX

Cập nhật 17/01/2025 15:42

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Chuyên Viên Hành Chính

Tập đoàn GELEX 4.9★

7 đánh giá 30 việc làm 15 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật

Hạn nộp hồ sơ: 10/12/2024

Hình thức: Toàn thời gian

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính

Ngành

Hành chính / Thư ký

Địa điểm làm việc

- Huyện Đơn Dương Lâm Đồng

- Việc làm Lâm Đồng Việc làm Huyện Đơn Dương

Mô tả công việc

I/ CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN

1. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công

2. Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)

3. Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành

4. Soạn thảo văn bản và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo

5. Tổng hợp báo cơm ca, lịch làm việc của tất cả các Bộ phận

6. Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự

7. Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới

8. Thực hiện chấm công hằng tháng

9. Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của Công ty và tuân thủ pháp luật

10. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …

11. Phối hợp tổ chức và tham gia các sự kiện, hội nghị, chương trình khi có chỉ đạo

12. Đón tiếp khách/đoàn và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán các chi phí phát sinh

13. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan địa phương

14. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các phòng ban khác trong các hoạt động liên quan đến đối ngoại

15. Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ và các đối tác bên ngoài

16. Hỗ trợ các công tác và hoạt động của hành chính Ký túc xá

17. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự

18. Thực hiện các công tác phát sinh theo sự phân công việc hợp lý của cấp trên trực tiếp

II/ ĐÀO TẠO

1. Nắm vững kiến thức sản phẩm/tài liệu vận hành liên quan và quy định quy chế

2. Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo theo yêu cầu

3. Kèm cặp CBNV mới theo phân công

III/ CLDV & HIỆU QUẢ

1. Tuân thủ tiêu chuẩn CLDV

2. Kiểm tra các Checklist theo tần xuất của bộ phận và các phòng ban liên quan

3. Thực hiện KHĐK của bộ phận theo phân công như kiểm kê hàng hóa, kiểm kê TS, vệ sinh…

4. Sử dụng tối ưu và có ý thức tiết kiệm các nguồn lực: hàng hóa, vật tư, CCDC, năng lượng…

5. Đề xuất sáng kiến để tối ưu chi phí cho bộ phận và áp dụng vào thực tế

6. Hướng ứng tích cực các chiến dịch, kế hoạch, hành động của công ty, bộ phận

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn tối thiểu: Cao đẳng

Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Luật, Nhân sự

Năng lực/Kỹ năng:

- Nắm bắt nhanh công việc

- Giao tiếp và trình bày tốt

- Trung thực/Cẩn thận

Kinh nghiệm tối thiểu:2 năm kinh nghiệm công việc liên quan

Trình độ ngoại ngữ/Tin học: Anh văn giao tiếp/thành thạo Microsoft office

Giới tính/Độ tuổi: Nam hoặc Nữ/24t-40t

Ngoại hình/Sức khỏe: Sức khỏe tốt

Quyền lợi được hưởng

1. Lương thưởng thỏa thuận cạnh tranh

2. Cơm và KTX cho nhân viên

3. Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác BHYT, BHXH ..... theo quy định của nhà nước và công ty

4. Môi trường làm việc Trẻ trung - Năng động - Sáng tạo

5. Sử dụng sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi

6. Các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

Tập đoàn GELEX Xem trang công ty

Quy mô:

5.000 - 10.000 nhân viên

Địa điểm:

Tầng 16, Tòa nhà Gelex Tower, số 52 Lê Đại Hành

Công ty cổ phần Tập đoàn GELEX tiền thân là Tổng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện Việt Nam, được thành lập ngày 10/07/1990. Trải qua hơn 30 năm phát triển, GELEX đã không ngừng mở rộng và tái cấu trúc hoạt động để tối ưu hóa các nguồn lực, trở thành Tập đoàn đầu tư hàng đầu Việt Nam. Hiện GELEX hoạt động theo mô hình Holdings, theo đuổi mục tiêu phát triển bền vững, nhằm kiến tạo giá trị tích lũy lâu dài và bền vững cho khách hàng, cổ đông, cộng đồng và người lao động.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các loại BHYT, BHXH,... theo quy định pháp luật Nhà Nước
Bảo hiểm thất nghiệp

Các hoạt động ngoại khóa

Teambuilding hàng năm
Du lịch
Thể thao : Bóng đá, bóng bàn, cầu lồng,..
Sự kiện nghệ thuật

Lịch sử thành lập

Năm 1990, thành lập tại Hà Nội với tên gọi là Công ty TNHH sản xuất điện tử và điện tử Việt Nam
Năm 2006, tổng Công ty Thiết bị kỹ thuật điện thay đổi mô hình hoạt động hướng Công ty mẹ – con
Năm 2010, GELEX thực hiện cổ phần hóa
Năm 2015, GELEX thay đổi cấu trúc sở hữu, doanh thu: 8.382 tỷ đồng
Năm 2017, GELEX bắt đầu mở rộng mô hình hoạt động với việc thành lập các công ty con
Năm 2018, GELEX thực hiện tái cấu trúc hoạt động theo mô hình tập đoàn
Năm 2019, GELEX tập trung đầu tư lĩnh vực sản xuất công nghiệp và hạ tầng
Năm 2020, Doanh thu mục tiêu: 19.600 tỷ đồng
Năm 2021, theo báo cáo tài chính hợp nhất, vốn điều lệ của Gelex Group là 8.515 tỷ đồng, tổng tài sản tăng rất mạnh, lên đến 61.189 tỷ đồng, gấp hơn hai lần so với đầu năm 2020

Mission

Mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao thông qua các giải pháp công nghệ hiện đại và dịch vụ vượt trội.