Mô tả công việc
The Documentation Executive role will be responsible for all documentation issues.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree either in Marine Transportation or Foreign Trade or Economics or Logistics Management
Skills Good English and communication, problem solving skills. Good at excel is an advantage
Experience in import documentation for shipping, logistics companies is an advantage
Basic shipping knowledge
Good teamwork spirit; being hard working, careful and responsible, able to work under pressure,
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận HP là công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế( international freight forwarding), dịch vụ gom hàng lẻ ( consolidation) và dịch vụ logistics.
HP Logistics đã ký hợp đồng vận chuyển với các hãng tàu tại Việt Nam để luôn đáp ứng một dịch vụ nhanh nhất với mức giá hợp lý. Đồng thời HP Logistics có một hệ thống đại lý toàn cầu và gia nhập hệ thống đại lý trong WCA, AWS, JCtrans,….
HP Logistics đặt trụ sở tại Hà Nội, Chi nhánh tại Hồ Chí Mình và Hải Phòng với đội ngũ nhân viên lên tới 60 người sẽ cam kết mang tới cho khách hàng các dịch vụ tốt nhất với giá cước hợp lý
Năm 2013, HP Logistics đầu tư đội xe đầu kéo container tại 02 Chi nhánh Hải Phòng và Hồ Chí Minh với số lượng lến tới 20 đầu kéo sẽ mang đến sự chủ động về thời gian vận chuyển, đảm bảo dịch vụ và mức giá cước hợp lý cho khách hàng
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Công ty HP đã nhanh chóng phát huy ưu thế chủ động của mô hình mới và sự năng động của đội ngũ cán bộ nhân viên vừa có kinh nghiệm vừa có sức trẻ, liên tục phát triển có sự tăng trưởng đều đặn hàng năm về cả quy mô và phạm vi hoạt động, chất lượng dịch vụ. Trong một thị trường giao nhận vận tải đang phát triển và hội nhập ngày càng nhanh, cạnh tranh ngày càng lớn, HP luôn coi việc kinh doanh trên cơ sở cùng có lợi làm mục tiêu nhất quán của mình. Bằng việc kinh doanh của mình, HP muốn là người tổ chức và thực hiện việc kết nối những lợi ích của các bên tham gia, dù đó là khách hàng hay đối tác trong ngoài nước, nhà thầu phụ hay bản thân HP.
Với tốc độ phát triển nhanh, chúng tôi muốn phát triển đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, nhiệt huyết, đầy đủ năng lực và mong muốn phát triển sự nghiệp trong ngành logistcis. Chính sách tuyển dụng của công ty là đa dạng hóa nguồn ứng viên, từ các ứng viên có khả năng thích hợp với kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, cho đến các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp có thành tích học tập tốt, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, yêu thích công việc kinh doanh, dám chấp nhận thử thách và chịu được áp lực cao