Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
- Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
- Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
- Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
- Quản lý con dấu của chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
- Kinh nghiệm 2-3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
- Chủ động sáng tạo trong công việc
- Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
- Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
- Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép
- Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
- Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
- Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
TrueMoney là công ty fintech hàng đầu ở Đông Nam Á, thuộc CP Group, một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới và được điều hành bởi Ascend Money, đối tác với Ant Financial - công ty fintech lớn nhất thế giới. TrueMoney cam kết đạt được sự hòa nhập tài chính trong khu vực thông qua sứ mệnh cho phép cả người tiêu dùng không có ngân hàng và người tiêu dùng kỹ thuật số tiếp cận các dịch vụ tài chính sáng tạo, mang lại cuộc sống tốt đẹp hơn. Phục vụ hơn 30 triệu người tiêu dùng trên 6 quốc gia - từ Thái Lan, Campuchia, Myanmar, Indonesia, Việt Nam đến Philippines, mạng lưới duy nhất với hơn 60.000 đại lý và nền tảng ví di động của TrueMoney đã xử lý hơn 7 tỷ USD giá trị giao dịch vào năm 2018.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2013
Mission
Với các tài năng công nghệ mạnh mẽ, TrueMoney Vietnam đã thiết lập để trở thành một trung tâm công nghệ khu vực hợp tác với các công ty và tổ chức tài chính có uy tín để phát triển các dịch vụ ví điện thoại di động sáng tạo nhằm nâng cao khả năng bao gồm tài chính cho doanh nghiệp và người tiêu dùng
Review True Money
Giờ giấc làm việc co dãn hợp lý(IT)
Chế độ OK. thời gian làm việc thoải mái(IT)
Về chế độ chính sách thì ổn(IT)