Công Ty Chemtech

Duties:

• Proceed and follow up Purchase orders
• Receive and deliver goods to requesting departments.
• Check, receive and transfer completed documents of orders to Accounting for payment.
• Receipt and transfer import documents to relevant departments
• Save and store the documents of purchasing department
• Strictly comply with company regulation, purchasing rules and procedures
• Inform and report to Purchasing Manager if any trouble occurs
• Prepare and submit report to Purchasing Manager.
• Searching, Surveying new suppliers to control & reduce cost and budget.
• Carry out other assignments from superior

Authorities

• Contact with suppliers to negotiate the best purchase conditions
• Propose the most suitable supplier to superior for the selection
• Propose ideas for performance self-improvement as well as for department improvement

Line of Command

• Superior: Purchasing Manager
• Refer to organizational chart of Chemtech Co., Ltd.

--------------------------------------------------------------------------------

Nhiệm vụ

• Thực hiện và theo dõi đơn đặt hàng
• Nhận và giao hàng đến phòng ban yêu cầu.
• Kiểm tra, tiếp nhận và chuyển bộ chứng từ của đơn hàng đến kế toán để làm thủ tục thanh toán. Nhận và chuyển chứng từ nhập khẩu đến các phòng ban liên quan.
• Lưu trữ và bảo quản chứng từ mua hàng, tài liệu phòng ban.
• Tuân thủ chặt chẽ các quy định của công ty, luật định mua hàng và thủ tục mua hàng.
• Báo cáo sự cố đến trưởng phòng Thu Mua..
• Chuẩn bị và trình báo cáo đến trưởng phòng Thu Mua.
• Tìm kiếm, khảo sát nhà cung cấp mới để kiểm soát & giảm giá thành và ngân sách.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền hạn

• Liên hệ với nhà cung cấp để thương lượng điều kiện mua hàng tốt nhất
• Đề xuất việc lựa chọn nhà cung ứng phù hợp nhất với tiêu chí mua hàng của Công ty
• Để xuất ý kiến để cải thiện công việc của bản thân cũng như phòng cung ứng

Qualification:

• Education:
• Skills: Be able to discuss, negotiate and persuade for procurement job
• Experiences: At least 01 year of working experience

Yêu cầu năng lực:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học, cao đẳng các ngành
• Kỹ năng: Có khả năng thảo luận, thương lượng và thuyết phục trong việc mua hàng
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương