Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Phụ trách Văn Thư:
- Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
- Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
- Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
- Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
- Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
- Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
- Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty,
- Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp, tổ chức các chương trình sự kiện họp trong tháng...
- Thực hiện quản lý cơ sở vật chất
- Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng
- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản.
- Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)
- Đảm bảo môi trường làm việc
- Quản lý dịch vụ văn phòng, cúng kiến định kỳ hằng tháng.
- Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
- Hỗ trợ book vé máy bay, thanh toán chi phí theo định kỳ
- Các công việc admin nhân sự:
- Cập nhật hồ sơ nhân viên khối kinh doanh,
- Liên hệ gửi trả hồ sơ (sổ bhxh, hợp đồng..),
- Làm giấy giới thiệu, giấy xác nhận công việc.
- Quản lý và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên mới.
- Soạn thảo thông báo, bb nhắc nhở nhân viên.
- Công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
- Trung thực, năng động, làm việc có trách nhiệm.
- Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Hình thức ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, nghiêm chỉnh.
- Ưu tiên bạn có kinh nghiệm tổ chức cac sự kiên, chương trình, họp định kỳ, sinh nhật, lễ tết....
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6 (thứ 7 flexible), từ 7h30 - 16h30
Địa điểm làm việc: 930 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Kể từ khi thành lập vào năm 1982, Công ty TNHH Hansae đã duy trì mức tăng trưởng ổn định thông qua xuất khẩu hàng may mặc chuyên dụng và quản lý nội bộ ổn định và từ đó trở thành một doanh nghiệp có cơ cấu tài chính ổn định. Hiện tại, chúng tôi có 14 tập đoàn toàn cầu tại 7 quốc gia (Mỹ, Việt Nam, Nicaragua, Guatemala, Indonesia, Myanmar và Haiti) và hơn 600 người tại trụ sở chính và 35.000 người làm việc tại New York và các địa điểm sản xuất khác.
• Hansae hợp tác với các thương hiệu NIKE, GAP, ZARA, H&M, Victoria's secret, ...
• Việt Nam, cơ sở sản xuất lớn nhất trong số các công ty Hàn Quốc, có 3 tổng công ty sản xuất (Tây Bắc Củ Chi, Tây Ninh, Tiền Giang), 1 nhà máy gia công vải (C&T Bình Phước) và 2 văn phòng đại diện lớn tại TP.HCM & Hà Nội.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT, …. theo luật bảo hiểm theo quy định của pháp luật Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động thể thao: bóng đá, bóng chuyển, ….
- Tổ chức các bữa tiệc party, các sự kiện
- Du lịch hàng năm
- Team building ngoài trời
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 2016
Mission
-
HANSAE là một tập đoàn chuyên ngành may mặc xuất khẩu cho các nhãn hàng GAP, PINK, KOHL'S, ZARA, H&M,... với 100% vốn của Hàn Quốc.Có mặt tại Việt Nam năm 2000, HANSAE có 3 nhà máy lớn tại Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi, Tây Ninh, TIền Giang và văn phòng tại Quận 1, TP HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và Cần Thơ