Mô tả công việc
Hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính khác (bao gồm văn thư lưu trữ, đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để hỗ trợ về thẻ xe, thang máy);
Hỗ trợ ghi chép bảng chấm công tạp vụ trên hệ thống;
Công việc liên quan đến hệ thống quản lý hành chính;
Kiểm tra mã đơn vận ghi nhận trên hệ thống 247, hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng;
Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
Hỗ trợ các công việc in, photocopy, scan khi có yêu cầu;
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, lớp đào tạo nội bộ;
Quản lý văn phòng phẩm;
Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu kết quả chuyển phát khi có phát sinh;
Quản lý, sắp xếp và xử lý hóa đơn dịch vụ văn phòng định kỳ theo bảng kê của nhà cung cấp:văn phòng phẩm, nước uống, thuốc...
Thực hiện các công việc khác do trưởng Bộ phận phân bổ.
Yêu cầu công việc
Làm việc full- time tối thiểu 6 tháng trở lên;
Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, quen thuộc với GG Workspace (GG Words và Spreadsheet), Canva;
Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, thân thiện;
Sinh viên năm cuối và mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan;
Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận;
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Quyền lợi
Nhận trợ cấp hàng tháng, hỗ trợ gửi xe miễn phí tại công ty
Giờ làm việc linh hoạt trong khung 7:30 AM- 7h30 PM, nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật
Được làm trong môi trường IT với Văn hóa chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn bài bản
Tham gia các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-18 23:10:02
Công ty TNHH Đầu tư Phát Triển Công Nghệ Mới IDT VIỆT NAM (gọi tắt là IDT) thành lập ngày 05/07/2012, giấy phép ĐKKD số 0311865623 của Sở KHĐT Tp. Hồ Chí Minh.
IDT chuyên hoạt động lĩnh vực Nhập Khẩu, Phân phối các thiết bị Công nghệ Mới: UPS, Hệ thống Điều hòa chính xác, Tủ Rack các loại, hệ thống chống sét lan truyền - tủ cắt lọc sét, tủ điện, máy phát điện, hệ thống chữa cháy và cảnh báo cháy sớm, hệ thống sàn nâng kỹ thuật, Inverter, Máy phát điện, Ắc quy, Khóa điện từ, thiết bị Access control, Camera,…. của các hãng nổi tiếng: EMERSON, LIERBET, EMMVEE, ROCKET, EATON, SCHNEIDER ELECTRIC, APC, UNIFLAIR, DAIKIN, GEOVISION, HEWLETT-PARLAND, CISCO, AMP, CLIPSAL, PANASONIC, DEHN, KUMWELL, ERICO, EXIDE, KEVIN, STERLING,...
Review IDT Việt Nam
Nhân sự tệ, không rõ ràng về vấn đề lương của nhân viên thử việc. Công ty theo mô hình gia đình, nên cũng khá dễ chịu(rv)