Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Position summary:
- Ensure timely and accurate updates of freight rates and free time for respective trade lanes in TMS for Geneva’s Pricing Liner approval.
- Corporate with other teams and agents to ensure freights in system matches with contracts, sales quotations and adheres to the company’s regulations.
- Run reports and correct errors regarding to freight rates and other kind reports (if requested).
- Issue EMC if required by Freight Control Manager.
- Follow and clear daily correction MFTC report.
- Perform other duties assigned by Freight Control Manager and Freight Senior Executive.
Key responsibilities:
- Resolve GVA query and customer disputes on rates discrepancies (rate agreed by sales team differs from the rate billed to customer) by checking through the entire approval process to rectify the rates.
- Verify data in booking vs approval from GVA / ARO Commercial Liner and ensure filing in TMS to ensure correspondence of the respective attachment uploaded.
- Update rate and other surcharges in booking and bill levels.
- Submit the rates and free time in TMS for CNF shipments for Geneva’s Pricing Liner approval.
- Resolve GVA’s/ARO’S query and customer disputes on rates discrepancies (rate quoted in contract / sales offer differs from the rate billed to customer) by checking through the entire approval process to rectify the rates.
- Issue EMC once dispute done and keep related departments informed to adjust invoice, collect more money or refund payment for customer.
- Attend to issue EMC request from TMS corrector.
- Send debit notes to customers for their prechecking and payment.
- Handle rate request for Change of Destination (CODs), shipping back, and other optional charges by customs.
- Follow payment and keep accounting team informed for special handing cases.
- Check and clear K/O in MFTC daily report.
- Execute other tasks assigned by Freight Control Manager.
- Check and clear daily and monthly corrector reports.
- Make other kinds of reports (if requested).
Yêu Cầu Công Việc
Key experience & qualifications:
- University graduation in Logistics, Maritime, Shipping, Sea Economics or equivalent OR at least 1 year of direct or relevant experience in shipping industry
- Preferably experience related to shipping, logistics
Key competencies & skills:
- Can-do attitude and the ability to work under pressure
- Strong command of English in both speaking and writing
- Customer service oriented
- Details focused
- Ability to work independently and teamwork spirit
- Organization and management skills
- Strong verbal and written communication skills to both internal and external stakeholders
- MS office skills
- A believer of continuous evolution and desire to excel professionally
Key performance indicators / measures:
- Freight is manifested correctly and timely.
- Clerical error is eliminated or minimized.
- EMCs ratio is reduced.
- The number of incorrect invoices is limited.
- Timeline to issue correct invoice is improved.
- KPI reports meet the target set by GVA.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH Module Việt Nam
Chuyên sản xuất và thi công lắp đặt dự án hàng nội thất ván công nghiệp MDF, MFC. Dự án căn hộ, văn phòng,...
Tổng nhân viên 70 người
Thành lập năm 2016
Địa chỉ làm việc: 178/15 Long Thuận, Long Phước, Quận 9, TP.HCM
Ngành Nghề Kinh Doanh
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công ích
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
- Đại lý, môi giới, đấu giá
- Hoàn thiện sản phẩm dệt
- Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác
- Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
- In ấn
- Dịch vụ liên quan đến in
- Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
- Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng
- Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Sản xuất khác chưa được phân vào đâu
- Xây dựng nhà để ở
- Xây dựng nhà không để ở
- Xây dựng công trình đường sắt
- Xây dựng công trình đường bộ
- Xây dựng công trình điện
- Xây dựng công trình cấp, thoát nước
- Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc
- Xây dựng công trình công ích khác
- Phá dỡ
- Chuẩn bị mặt bằng
- Lắp đặt hệ thống điện
- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa
- Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); và động vật sống
- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế & đồ nội thất, đèn & bộ đèn điện, đồ dùng gđ khá
- Bản lẻ thiết bị gia đình khác lưu động hoặc tại chợ
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Quảng cáo
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu