Toyota Việt Nam Finance

Mô tả Công việc
1. Tham gia tham mưu tổ chức hệ thống Quản trị rủi ro & xây dựng khung tuân thủ
2. Điều phối triển khai và giám sát hoạt động Quản trị rủi ro doanh nghiệp tại Công ty theo phân công của Trưởng phòng QLRR&TT
- Tư vấn/góp ý xây dưng các kỹ năng cho đôi ngũ Điều phối viên các kỹ năng liên quan đến nhận định & đánh giá rủi ro;
- Theo dõi, báo cáo kịp thời các chỉ số cảnh báo rủi ro (KRIs) tại các đơn vị thuộc lĩnh vực phụ trách, điều phối chính trong các cuộc họp với CSHRR về các nội dung trên HSRR, lập báo cáo giám sát QTRR gửi cấp quản lý xem xét;
- Làm việc sâu sát với từng đơn vị để cập nhật các kiểm soát, kế hoạch hành động cho những khu vực được khoanh vùng rủi ro.
3. Kiểm tra/ đánh giá tuân thủ
- Đánh giá tính đầy đủ của Khung tuân thủ & đánh giá mức độ tuân thủ của CBNV định kỳ hoặc đột xuất; đảm bảo các bộ phận/hoạt động tuân thủ đúng vùng tuân thủ nội bộ như Quy trình/Quy định/Hướng dẫn (QT/QĐ/HD) đã được ban hành; cũng như các vùng tuân tuân thủ bên ngoài.
4. Hoạt động đào tạo Điều phối viên rủi ro và Đơn vị
- Tham gia công tác đào tạo các kỹ năng cho Điều phối viên trong việc nhận định & đánh giá rủi ro;
- Thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ các nội dung trong hệ thống QTRR đến các phòng ban chức năng & BU theo kế hoạch/phân công;
- Tuyền thông về văn hóa Tuân thủ.
5. Tổ chức tiếp nhận và triển khai giải quyết các đơn thư góp ý/ khiếu nại/ tố cáo gian lận theo Quy chế giải quyết góp ý/ khiếu nại tố cáo tại Công ty
6. Nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ làm việc với các đơn vị phòng ban về hoàn thiện HSRR cũng như thực thi các hoạt động liên quan đến vận hành HT QTRR DN (xây dựng/đánh giá HSRR niên độ, đào tạo, truyền thông,...);
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.