- Soạn thảo hợp đồng mua bán, thanh toán, thư chào hàng, báo giá, lên hợp đồng, soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, cuộc họp, hoạt động của phòng kinh doanh;
- Nhận thông tin từ Sales và lên PO và gửi các phòng ban liên quan;
- Liên hệ chuẩn bị hồ sơ chất lượng (chứng nhận hợp quy, Thông báo hợp quy) sao y công chứng và gửi khách hàng;
- Chuẩn bị hàng mẫu và tài liệu gửi khách hàng theo yêu cầu của Sales;
- Theo dõi đơn hàng, đơn hàng tồn, kiểm tra tồn kho;
- Ghi nhận và theo dõi khiếu nại của khách hàng;
- Kiểm soát, theo dõi và giám sát các tài liệu cung cấp cho bên ngoài
- Cập nhật số liệu bán hàng và tổng hợp để lập báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, năm;
- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.