We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting various administrative functions, human resources initiatives, and accounting tasks supporting.
Job Description
Training & Development:
- Develop and coordinate comprehensive training programs and development initiatives in collaboration with other departments.
- Ensure training processes and procedures are documented and followed.
- Conduct and monitor the annual performance appraisal system to support employee growth and development.
- Handle all aspects of expat liaison, including but not limited to work permits, residency cards, and business visas.
- Organize company events and activities to foster a positive work environment.
- Manage administrative tasks such as purchasing, office maintenance, pantry supplies, stationery, business trip preparations …
- Support accounting process, payment process, contract review, SAP- invoices input, budget controlling, ... Ensure timely and accurate processing of invoices and payments.
- Finalize attendance records and maintain accurate monthly timesheets.
- Collect information regarding salary reviews and promotions under the directions.
- Maintain and update the HR information system to ensure accuracy and compliance.
- Regularly review and update HR policies to align with current best practices and legal requirements.
- Provide regular budget reports and insights to ensure financial control.
- Update, structure and provide guidance on best practices related to policies and laws to others.
Job Requirements
- College/ Bachelor graduated with background in Human Resources.
- 2 - 3 years experience in administrative and HR support roles.
- Proficiency in Microsoft Office or relevant HR software.
- Strong knowledge of labor laws.
- Fluent in English. Proficiency in French is a big advantage.
- Good communication skills.
- Good problem-solving and researching skills.
- Energetic and eager to tackle new projects and ideas.
- Well-organized.
- Can-do attitude.
Professional, Open-minded and Creative Environment:
- International, friendly, proactive, supportive workplace.
- Great teamwork with Agile mindset.
- Fostering mutual respect and understanding.
- Strong sharing culture to improve individual development.
- Extensive training and in-depth knowledge sharing sessions.
- Online internal learning hub with various categories in hard skills & soft skills (languages, programming language, data visualization…).
- Individual empowerment.
- Work from home 2 days/ week.
- Dell laptop and external monitor for your work.
- 100% salary on probationary period.
- Up to 2-month performance bonus.
- 15 annual leave days + 6 sick leave days (plus 1 annual leave day for every 3-year working).
- Annual health check-up and premium health insurance for employee (and your beloved children after 3-working year).
- Various attractive teambuilding activities and company trip.
- Sport, personal activities sponsor.
Ɲiro Ϲerɑmic Việt Ɲɑm là thành viên củɑ tập đoàn Ɲiro Ϲerɑmic Group (Mɑlɑysiɑ) vốn được biết đến như là nhà tiên phong trong lĩnh vực sản xuất gạch porcelɑin đồng chất với thương hiệu “ƝIRO GRAƝIƬE”. Ƭhành lập từ hơn 40 năm trước, tập đoàn Ɲiro Ϲerɑmic Group đã mở nhà máy sản xuất đầu tiên tại Ϲresiɑno (Ƭhụy Sỹ) vào năm 1979 để giới thiệu sự có mặt củɑ dòng gạch porcelɑin rɑ thế giới. Hiện nɑy, tập đoàn hoạt động tại 7 quốc giɑ Mɑlɑysiɑ, Indonesiɑ, Ƭrung Quốc, Việt Ɲɑm, Ƭây Ɓɑn Ɲhɑ, Ấn Độ, Philippin và sản phẩm Ɲiro Grɑnite đã xuất khẩu sɑng hơn 100 quốc giɑ trên thế giới.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
Ƭrải quɑ hơn 4 thập kỷ, dù liên tục đưɑ rɑ những dòng sản phẩm mới và mở rộng thị trường rɑ khắp thế giới nhưng tập đoàn Ɲiro Ϲerɑmic Group vẫn kế thừɑ thành công việc bảo tồn ƊI SẢƝ ƬHỤY SỸ khi luôn cung cấp những sản phẩm chất lượng cɑo và dịch vụ hiệu quả đến khách hàng. Đến với ƝIRO, chúng tôi không chỉ thực hiện ƝGUYỆƝ VỌƝG củɑ bạn, chúng tôi phát triển SỰ ƝGHIỆƤ củɑ bạn. Ɲếu bạn là một người năng động, có tầm nhìn và sáng tạo, bạn luôn được chào đón tại ƝIRO!