1. Kiểm soát, đối chiếu công nợ và thu hồi vỏ chai hàng ngày theo chuyến hàng
Controlling, making outstanding and collecting cylinders/pallets/LGC following daily shipments
2. Đối chiếu công nợ và nhận phản hồi xác nhận công nợ hàng tháng đến khách hàng
Making outstanding of cylinders/pallets/LGC and getting customer’s confirmation monthly
3.Nhập dữ liệu và lập báo cáo tháng
Input data and submit monthly report.
- Kiểm tra công nợ chai, cập nhật dữ liệu công nợ chai hàng ngày từ DO và GRN
Checking outstanding of cylinders statement daily shipments from DO and GRN
- Liên hệ khách hàng và xác nhận số lượng vỏ chai trả về mỗi chuyến hàng
Contacting to customers and taking confirmed returning empty cylinders for each shipment
- Thông tin đến bộ phận LOG để thu hồi vỏ chai rỗng trên mỗi chuyến hàng
Informing to LOG for number of returned empty cylinders for each shipment
- Kiểm tra và kiểm soát số lượng vỏ thu và công nợ sau mỗi chuyến giao hàng
Checking and mornitoring outstanding after each shipment.
- Theo dõi số lượng đơn hàng lỏng:
Mornitoring quantity of liquid shipments:
- Nhập nguyên liệu đầu vào trên hệ thống SAP các hoạt động xuất và chiết nạp tại ASU.
Input data of import goods on SAP from ASU operating about refilling
- Nhập phiếu mua hàng lỏng từ NCC lên hệ thống, lưu chứng từ GRP
Input data Purchasing liquid from supplier on SAP and saving GRP.
- Theo dõi nhập và trả vỏ LPG cho NCC
Mornitoring receiving and returning LPG empty cylinders to suppliers
- Lập và gửi thư xác nhận công nợ vỏ chai hàng tháng đến khách hàng
Making and sending monthly cylinders statment to customers.
- Gửi báo cáo công nợ đến kế toán ngày 3 hàng tháng
Sending cylinders outstanding to ACC date 3 monthly
- Gửi xác nhận công nợ đến Kế Toán ngày 8 hàng tháng
Sending cylinders statement confirmation from customers to ACC date 8 monthly.