Tweet
Facebook
Copy Link
* Lập kế hoạch mua hàng:
- Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các Dự án/ bộ phận sau khi có Phiếu yêu cầu;
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa.
* Tìm kiếm nhà cung cấp:
- Dựa theo từng yêu cầu mua hàng/yêu cầu báo giá: tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới và lấy báo giá,lập bảng so sánh giữa các nhà cung cấp theo yêu cầu từ Quản lý;
- Làm Phiếu xác nhận đồng ý mua hàng trình ký duyệt trước khi mua hàng.
* Tiến hành thu mua hàng và bàn giao:
- Trực tiếp đi tìm nguồn hàng khi có yêu cầu, tiến hành mua hàng;
- Theo dõi tiến độ giao hàng, điều phối hàng giao dự án, chuyển giao tài liệu bàn giao nghiệm thu;
- Phối hợp với bộ phận nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa và lấy biên bản bàn giao, hoàn tất hồ sơ;
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao hàng: đổi trả hàng, bảo hành, … (nếu có).
* Làm hồ sơ thanh toán và cập nhật dữ liệu:
- Sau khi hoàn tất việc giao hàng: tổng hợp chứng từ, phân bổ chi phí dự án, kiểm tra hồ sơ, làm đề nghị thanh toán trình ký và chuyển hồ sơ thanh toán qua kế toán.
- Cập nhật thông tin đơn hàng, đề nghị thanh toán, biên bản giao nhận lên file báo cáo hàng ngày.
* Và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
