Taisho Vietnam Co., LTD ★ 1.0

Mô tả Công việc

1. Labor Contract & Offboarding Management (30%)

• Prepare, store, and monitor labor contracts and appendices in compliance with regulations.
• Track contract durations and proactively notify for timely renewal or conversion.
• Draft termination decisions and ensure full, lawful offboarding documentation.
• Handle offboarding tasks: asset collection, handover, final payment, and employment certification.

2. Timekeeping & Payroll Support (30%)

• Track daily attendance for factory and office staff; compile DSR reports
• Support payroll operations in line with C&B procedures and managerial guidance; assume responsibility for DSRs payroll processing upon completion of training.

3. SHUI (20%)

• Process SI registration/deregistration and claims such as sick leave and maternity.
• Maintain and update Social Insurance books, coordinate with local SI authorities.

4. Personnel File Management & Other Tasks (20%)

• Manage personnel files from onboarding to offboarding; maintain secure digital archives.
• Ensure records are complete, easily accessible, and ready for internal/external audits.
• Organize periodic health check-ups for all staff.
• Manage HR-related administrative files: letters, decisions, SOPs, ISO documentation
• Other duties assigned by the Line Manager.

----------------------------

1. Quản lý Hợp đồng Lao động & Thủ tục Thôi việc (30%)

• Soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động và phụ lục theo đúng quy định pháp luật.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng và chủ động thông báo để gia hạn hoặc chuyển đổi kịp thời.
• Soạn thảo quyết định chấm dứt HĐLĐ và đảm bảo hồ sơ thôi việc đầy đủ, đúng luật.
• Thực hiện các công việc thôi việc: thu hồi tài sản, bàn giao công việc, thanh toán lương cuối cùng, xác nhận công việc.

2. Chấm công & Hỗ trợ tính lương (30%)

• Theo dõi công chấm công hằng ngày cho khối văn phòng và nhà máy; tổng hợp báo cáo DSR.
• Thực hiện các công việc tính lương theo quy trình và sự chỉ đạo của quản lý trong Bộ phận C&B. Chịu trách nhiệm tính Lương DSRs sau khi được đào tạo.

3. Bảo hiểm xã hội (20%)

• Thực hiện tăng/giảm BHXH và các chế độ như ốm đau, thai sản.
• Quản lý, cập nhật sổ BHXH và phối hợp với cơ quan BHXH địa phương.

4. Quản lý Hồ sơ Nhân sự và Công việc khác (20%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc; lưu trữ số hóa an toàn.
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ truy xuất và sẵn sàng phục vụ cho kiểm tra nội bộ hoặc bên ngoài.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ nhân viên.
• Quản lý hồ sơ hành chính liên quan đến nhân sự: công văn, quyết định, quy trình, hồ sơ ISO.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

• Bachelor's degree or higher in relevant fields, preferably in Human Resources, Human Resource Management, or Business Administration.
• At least 1 years of experience in a similar position in fast-moving consumer goods (FMCG) companies.
• Strong communication, negotiation and bargaining skills
• Proficient in Microsoft Excel

---------------------------

• Tốt nghiệp Đại Học trở lên các chuyên ngành, ưu tiên ngành Nhân Sự, Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương tại các công ty ngành hàng tiêu dùng nhanh
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán tốt
• Sử dụng excel thành thạo