Trầm Hương Hoàng Giang

Mô tả Công việc

Hỗ trợ công bố sản phẩm (20%):

• Hỗ trợ Trưởng phòng Logistics để chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm (dịch thuật tài liệu, nhãn mác hàng hóa…)
• Kiểm tra nội dung tài liệu đăng ký nếu đối tác soạn thảo có sai sót hoặc thiếu sót

Khai báo hải quan (50%)

• Nhận thông tin từ phía đối tác Nhật Bản, kiểm tra độ chính xác của sản phẩm, đơn đặt hàng và thủ tục nhập khẩu.
• Làm việc chặt chẽ với các đại lý hải quan để xác định mã thuế quan chính xác.
• Phân loại hàng hóa theo biểu thuế.
• Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan. Thực hiện thủ tục thông quan. (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, packing list..)
• Làm việc trực tiếp với phía Nhật Bản và các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để giải quyết việc thông quan sản phẩm khi cần thiết.
• Đảm bảo tất cả các hoạt động nhập khẩu tuân thủ các luật và quy định liên quan.
• Luôn cập nhật các luật thương mại quốc tế, thuế quan và quy định hải quan.

Quản lý hồ sơ (20%)

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu theo quy định của công ty.
• Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm về tình hình xuất nhập khẩu (nếu có)

Nhiệm vụ khác (10%)

• Hỗ trợ team Logistics trong các công việc khác của phòng ban khi cần thiết
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Logistics.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành khác có liên quan.
• 3 – 5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Logistics/Xuất nhập khẩu tại công ty bản sỉ/bán lẻ/FMCG.
• Có hiểu biết sâu về luật thương mại quốc tế, quy định hải quan và logistics.
• Thành thạo tiếng Nhật (N2).
• Chú trọng chi tiết và khả năng sắp xếp, tổ chức công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng.
• Có kinh nghiệm lập kế hoạch, mua hàng và kho bãi sẽ là một lợi thế.