Mô tả công việc
+ Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty
+ Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,....
+ Quản lý kho công ty, kiểm tra hàng tồn kho, cập nhật và cấp phát hàng trong kho cho nhân viên
+ Soạn thảo và dịch thuật các văn bản tài liệu hỗ trợ các phòng ban trong công ty
+ Hỗ trợ tuyển dụng
+ Chuẩn bị và setup phòng họp, sắp xếp và bố trí trà nước tiếp khách
+ Quản lý công văn giấy tờ, cập nhật phiếu xin dấu vào file lưu trữ
+ Cập nhật vào file và làm thanh toán chi phí xăng công tác cho nhân viên
+ Đi văn phòng công chứng giấy tờ cho công ty (nếu có)
+ Tiếp nhận văn bản đi từ các phòng ban và liên hệ gửi thư đi
+ Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng của công ty
+ Hỗ trợ các công việc bộ phận nhân sự
+ Làm các thanh toán hoá đơn điện nước, hoá đơn siêu thị, hoá đơn điện thoại,....
+ Đặt hàng và quản lý cấp phát nước uống văn phòng
+ Những công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Yêu cầu công việc
+ Giới tính: Nữ
+ Tin học văn phòng tương đương trình độ B trở lên
+ Kỹ năng giao tiếp: Tiếng Anh
+ Tự tin, năng động, kỹ năng giao tiếp
+ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản lý, Hành chính, Luật, Lao động tiền lương, v.v.
+ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương"
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ tăng lương, thưởng theo năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của luật lao động hiện hành
Control Union Việt Nam, có trụ sở tại TP.HCM, là tổ chức kiểm tra, đánh giá và chứng nhận hoạt động quốc tế cho nhiều chương trình chứng nhận như: GMP, HACCP, ISO22000, ISO9001, BRC, các chương trình bền vững như quản lý rừng (FSC), sản xuất sinh khối, dệt may , sản xuất hữu cơ và EUREPGAP. Các hoạt động khác bao gồm thực hiện kiểm tra các cơ quan chứng nhận địa phương hoặc khu vực.