Đại học Kinh tế - Luật (ĐH Quốc gia TP.HCM)

I. Mô tả công việc 

Chuyên viên 1

• Thực hiện báo cáo tổng hợp chung của Phòng, của Trường.
• Thư ký các cuộc họp của Ban Giám hiệu khi có yêu cầu.
• Tham mưu cho lãnh đạo Phòng các cảnh báo về tiến độ công việc chung.
• Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, tài liệu trình ký Lãnh đạo.
• Chuyển thông tin, theo dõi, nhắc nhở các đơn vị thực hiện theo phân công, chỉ đạo của Lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

Chuyên viên 2

• Điều phối hoạt động của Đội bảo vệ, Tổ xe.
• Đầu mối công tác an ninh, trật tự chung của Trường.
• Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, văn thư, bưu kiện.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo phòng.

II. Yêu cầu công việc

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên một trong các khối ngành quản trị, hành chính, hệ thống thông tin, kinh tế, luật, …
• Trình độ tin học: sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point và các thiết bị văn phòng..
• Trình độ ngoại ngữ: sử dụng thành thạo tiếng Anh giao tiếp.

2. Kinh nghiệm

• Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên làm thư ký, hành chính hoặc các vị trí tương tự trong đơn vị sự nghiệp/doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm tổng hợp các báo cáo và xử lý dữ liệu báo cáo.
• Có hiểu biết về cách quản trị hành chính – văn phòng.

3. Kỹ năng

• Có khả năng tổ chức và sắp xếp, tổng hợp thông tin, phân tích vấn đề tốt vì công việc yêu cầu nhiều giấy tờ và thông tin cần lưu trữ.
• Có kỹ năng viết báo cáo.
• Có khả năng giao tiếp tốt, khả năng truyền đạt ngắn ngọn, súc tích.
• Là người tự tin, có tinh thần trách nhiệm cao, phong thái chuyên nghiệp, bình tĩnh, kiên nhẫn, trung thực và cẩn thận.
• Chủ động trong công việc, bảo mật thông tin.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

4. Thông tin khác

• Có thể làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc.
• Ưu tiên ứng viên Nam, độ tuổi dưới 30.

III. Quyền lợi

• Thu nhập theo quy định Nhà nước của viên chức và thu nhập tăng thêm, phụ cấp khác.
• Chế độ thăng cấp, tăng lương hấp dẫn.
• Thưởng những ngày lễ trong năm và kết quả hoạt động của Trường.
• Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước.
• Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng phục vụ công việc.
• Chế độ du lịch trong và ngoài nước theo kết quả thi đua – khen thưởng và thâm niên công tác.
• Cơ sở vật chất, sân tập hiện đại và các hoạt động thể thao, chăm sóc sức khỏe phong phú.
• Được xem xét ở Nhà công vụ – Đại học Quốc gia TP.HCM đối với viên chức trẻ khi công tác từ 01 năm trở lên (ưu tiên theo thâm niên công tác và điều kiện gia đình).
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6: Ca sáng: 08h00 – 12h00; Ca chiều: 13h30 – 17h00..

IV. Hồ sơ ứng tuyển (sắp xếp thứ tự các file vào 1 tệp PDF)

1. Đơn ứng tuyển + CV.
2. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương hoặc cơ quan nơi làm việc.
3. Bằng Đại học, Thạc sĩ (kèm bảng điểm) sao y chứng thực.
4. Chứng chỉ: ngoại ngữ, tin học, các chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ khác (sao y chứng thực).
5. Giấy Khai sinh (sao y chứng thực).
6. CMND/CCCD (sao y chứng thực).
7. Hợp đồng tuyển dụng gần nhất (nếu có).
8. Quyết định nghỉ việc nếu đang làm việc tại đơn vị khác (bổ sung khi nhận việc).
9. Giấy khám sức khỏe trong vòng 06 tháng kể từ ngày ứng tuyển.
10. Các văn bản khác liên quan đến việc làm công việc (nếu có).
11. Ảnh thẻ, ảnh chân dung.