Job Summary: The Facilities Supervisor is responsible for overseeing the daily operations of the facilities, ensuring that the premises are safe, clean, and well-maintained. This role involves coordinating maintenance activities, managing service contracts, supervising facilities staff, and ensuring compliance with VN regulations and company policies.
Key Responsibilities:
Facility Maintenance and Operations:
Oversee daily operations of the facilities, ensuring cleanliness, safety, and functionality.
Coordinate and supervise routine maintenance, repairs, and inspections of equipment and systems (HVAC, electrical, plumbing, etc.).
Ensure all maintenance activities are performed in compliance with company standards and local regulations.
Staff Supervision and Development:
Supervise, train, and evaluate facilities staff, ensuring high performance and adherence to safety protocols.
Develop work schedules and assign tasks to facilities team members.
Foster a positive and productive work environment.
Vendor and Contractor Management:
Manage relationships with external service providers and contractors.
Negotiate and manage service contracts, ensuring timely and cost-effective delivery of services.
Monitor contractor performance and ensure compliance with agreed terms and conditions.
Health and Safety Compliance:
Ensure that all facilities operations comply with health and safety regulations.
Conduct regular safety inspections and risk assessments.
Implement and monitor safety programs and initiatives.
Budget and Inventory Management:
Assist in the development and management of the facilities budget.
Monitor expenditures and ensure cost-effective use of resources.
Maintain inventory of supplies and equipment, ensuring timely procurement and proper storage.
Emergency Response:
Develop and implement emergency response plans and procedures.
Coordinate emergency drills and training for staff.
Respond to facility emergencies and take appropriate action to mitigate risks.
Reporting and Documentation:
Maintain accurate records of maintenance activities, inspections, and safety incidents.
Prepare and submit regular reports on facility operations and performance.
Ensure all documentation is up-to-date and complies with company policies and regulatory requirements.Yêu Cầu Công Việc
Qualifications:
Minimum of 3-5 years of experience in facilities management or a related field, with supervisory experience preferred.
Strong knowledge of building systems, maintenance procedures, and safety regulations.
Excellent leadership and team management skills.
Strong organizational and problem-solving abilities.
Proficient in MS Office and facilities management software.
Effective communication skills in both Vietnamese and English.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Khu nghỉ dưỡng 5 sao cao cấp Hotel & Residences Elegant Suites Westlake khai trương năm 2014 là một phần của thương hiệu Elegant Suites, do công ty Duy Hoàng Minh sở hữu và vận hành. Tọa lạc tại vị trí lý tưởng trên đường Đặng Thai Mai, Elegant Suites Westlake sở hữu chuỗi tiện ích sang trọng dành cho mọi du khách từ 145 phòng và căn hộ, 2 nhà hàng và quầy bar, câu lạc bộ trẻ em, spa, trung tâm thể dục...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ lao động: BHXH, BHYT nếu gắn bó lâu dài
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động ngoại khóa
Lịch sử thành lập
-
Một thương hiệu quản lý và khách sạn cao cấp có trụ sở tại Hà Nội tại Việt Nam, do Công ty Duy Hoàng Minh sở hữu và điều hành từ năm 2006. Thương hiệu này quản lý hai khu dân cư cao cấp và một khách sạn boutique sang trọng tại Hà Nội. Ý tưởng tạo ra nơi lưu trú dịch vụ đạt tiêu chuẩn không đâu sánh bằng xuất phát từ ước mơ của bác sĩ triết học Đỗ Thế Thiệp, chủ sở hữu của Elegant Suites Ha Hoi và Elegant Suites Westlake. Là kết quả của nghiên cứu toàn diện và kinh nghiệm sâu rộng trong việc xây dựng và quản lý các cơ sở kinh doanh như vậy, giờ đây chúng tôi rất tự hào khi cung cấp cho khách hàng mọi dịch vụ và cơ sở vật chất có thể có chất lượng cao nhất tại các cơ sở kinh doanh của chúng tôi.
Mission
Sứ mệnh: Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn với đầy đủ điều kiện tốt nhất và tiện nghi nhất.
Giá trị cốt lõi: Chúng tôi tin rằng chất lượng cuộc sống là một trong những yếu tố quan trọng nhất dẫn đến sức khỏe tốt, hạnh phúc và thành công. Thương hiệu và đẳng cấp được xây dựng bởi chất lượng dịch vụ.