Tập đoàn Hoàng Huy Group

Mô tả Công việc

- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.

- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan. Riêng QĐ và VB đi thì ngoài việc lưu trữ bản cứng phải thực hiện Scan để lưu trữ và theo dõi thông qua file excel.

- Quản lý toàn bộ con dấu và thực hiện đóng dấu trên các bản có chữ ký tươi của BLĐ Công ty.

- Đầu mối tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm của các phòng/ban, thực hiện việc mua sắm và cấp phát theo đúng quy định của Công ty.

- Làm thanh toán chi phí hàng tháng cho các hạng mục phụ trách như: VPP, nước uống, chi phí xe thuê ngoài, Thẻ taxi Xanh, các chi phí khác liên quan hoặc khi được Lãnh đạo phòng giao.

- Theo dõi và làm thanh toán liên quan đến tạm ứng hoàn tạm ứng tiền cho thẻ VETC, Mực in, xăng xe, tiền thuê nhà, chi phí phô tô, công chứng,… các chi phí khác liên quan hoặc khi được Lãnh đạo phòng giao.

- Theo dõi hành trình xe ô tô Công ty và chốt km, Kiểm tra và làm thanh toán tiền xăng xe, vé xe cho bộ phận lái xe định kỳ theo đúng chế độ quy định.

- Hỗ trợ Trưởng phòng để điều hành xe ô tô (xe công ty, xe thuê, xe taxi) khi các phòng/đơn vị đặt lịch sử dụng xe ô tô.

- Trực tiếp thực hiện việc sao y, công chứng hồ sơ, tài liệu liên quan và làm thủ tục thanh toán liên quan đến công chứng hồ sơ tài liệu, phô tô bên ngoài.

- Tham gia thực hiện các hoạt động chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần, thăm hỏi ốm đau, thai sản và các hoạt động đoàn thể khác trong công ty.

- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, phỏng vấn, tiếp khách,....trong công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu hoặc khi được BLĐ phân công.

QUYỀN LỢI

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 10.000.000 – 11.000.000 đồng/tháng

- Thưởng các ngày lễ, tết, tháng lương 13,…theo quy định của công ty

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ ốm, nghỉ phép… theo luật hiện hành.

- Làm giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định

- Được làm việc, học tập trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.

- Cơ hội thăng tiến trong công việc, được tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.

- Được tham gia các khóa học, lớp học đào tạo chuyên sâu phục vụ cho công việc.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Trụ sở Công ty - Số 183 Phố Bà Triệu - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Yêu Cầu Công Việc

Nữ tuổi từ 25 - 35

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự hoặc các ngành khác có liên quan.

- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính, Văn thư lưu trữ

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc liên quan đến Hành chính, văn thư lưu trữ tại các Tập đoàn, Công ty quy mô 300 NS trở lên.

- Hiểu biết về công tác Hành chính, văn thư lưu trữ

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Excel, Word

- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có kỹ năng giao tiếp tốt và nghiêm túc trong công việc.