Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kế toán thanh toán?

Kế toán thanh toán là người chịu trách nhiệm thực hiện những công việc liên quan đến chứng từ thu, chi trong tổ chức/doanh nghiệp. Các giao dịch này được thực hiện thông qua hình thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Khi phát sinh giao dịch, khách hàng có thể đến trực tiếp công ty để thanh toán hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.

Lộ trình thăng tiến

Kế toán thanh toán: 1 - 3 năm kinh nghiệm

Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.

Kế toán tổng hợp: 3 - 5 năm kinh nghiệm

Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 2 đến 3 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.

Kế toán trưởng: 5 - 10 năm kinh nghiệm

Là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.

Giám đốc tài chính: 10 năm kinh nghiệm trở lên

Với kinh nghiệm từ 10 năm trở lên, một Kế toán thanh toán có thể tiến thẳng vào vị trí Giám đốc tài chính. Vai trò này yêu cầu kiến thức rộng về kế toán và tài chính, khả năng quản lý chiến lược và định hướng tài chính của tổ chức.

Yêu cầu tuyển dụng

Kỹ năng toán học

Bạn không nhất thiết phải giỏi toán để trở thành một kế toán. Tuy nhiên, nếu bạn có kỹ năng toán học tốt, bạn sẽ làm việc dễ dàng hơn với các con số cũng như có lợi thế hơn trong việc phân tích, so sánh và giải thích các dữ liệu, số liệu.

Tập trung và chú ý chi tiết

Có câu “Sai con toán, bán con trâu”, nói lên tác hại to lớn của những sai sót dù nhỏ trong việc tính toán. Nghề kế toán buộc bạn phải cẩn thận, tập trung để giữ cho thông tin chính xác và có tổ chức. Thường xuyên làm việc với các dữ liệu tài chính, bạn cần tập trung, tránh để xảy ra sai sót. Bởi các lỗi đơn giản có thể chuyển thành các vấn đề lớn hơn nhiều nếu chúng không được sớm phát hiện.

Hiểu biết về kinh doanh

Để làm tốt nghiệp vụ của một Kế toán thanh toán, bạn phải có sự am hiểu nhất định về các chức năng của một doanh nghiệp, có kiến thức cơ bản về kinh doanh để phân tích và diễn giải chính xác các dữ liệu tài chính.

Kỹ năng tin học văn phòng

Kỹ năng này là yếu tố hết sức quan trọng đối với một Kế toán thanh toán. Bởi vì bạn sẽ phải sử dụng các phần mềm chuyên dụng để thực hiện thống kê các giao dịch và lên kế hoạch cho các hạch toán. Thí dụ như Excel, phần mềm thông minh kinh doanh, Microsoft Visual Basic và QuickBooks… Nếu không nhờ vào sự hỗ trợ của các phần mềm, một kế toán sẽ mất rất nhiều thời gian để hoàn thành công việc và hiệu quả cũng không đạt như mong muốn.

Kỹ năng phân tích và tổng hợp

Người kế toán thanh toán thường sẽ phải phụ trách khá nhiều đầu mục công việc khác nhau như báo cáo, thu thập chứng từ, ghi chép số liệu và các công việc phát sinh khác. Vì thế họ cần có kỹ năng tổng hợp tốt. Ngoài ra, thu thập và phân tích dữ liệu tài chính là nhiệm vụ quan trọng của kế toán, và là việc làm cần thiết để phát hiện và xử lý các vấn đề tiềm ẩn của doanh nghiệp.

Kỹ năng giao tiếp

Kế toán viên phải có khả năng lắng nghe cẩn thận để thu thập chính xác các dữ kiện và số liệu từ khách hàng, đối tác hoặc người quản lý. Bên cạnh đó, họ cần có khả năng trình bày rõ ràng để báo cáo tình hình tài chính, cũng như để thuyết trình hoặc đưa ra những tư vấn cho nhà quản lý doanh nghiệp.

Cơ hội nghề nghiệp cho kế toán thanh toán 

Thực tế cho thấy nhu cầu lao động kế toán tăng mạnh qua mỗi năm, mở ra nhiều cơ hội cho những ai theo đuổi ngành nghề này. Riêng kế toán thanh toán là vị trí công việc không quá mới mẻ nhưng ngày càng giữ vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp. Theo đó, cơ hội việc làm cho kế toán thanh toán trên thị trường lao động luôn rộng mở.  

Kế toán thanh toán không khó để tìm việc và hướng phát triển tương lai cũng đầy hứa hẹn. Nếu bạn cố gắng trau dồi năng lực chuyên môn để có kỹ năng nghề nghiệp vững vàng cộng thêm các kỹ năng mềm xuất sắc, bạn có thể ứng tuyển vào những vị trí quan trọng trong các công ty, tập đoàn kinh tế lớn. Lúc đó, bạn sẽ có vai trò và thu nhập đáng mơ ước.

Các trường Đại học đào tạo về ngành Kế toán nổi tiếng 

Top 10 Trường đại học đào tạo ngành kế toán tốt nhất Việt Nam:

• Đại học Ngoại thương.
• Học viện Ngân hàng.
• Đại học Kinh tế Quốc dân.
• Trường Đại học Ngân hàng TP. HCM.
• Học viện Tài chính.
• Trường Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội.
• Đại học Thương mại.
• Đại học Kinh tế TP.HCM.
• Trường Đại học Tôn Đức Thắng
• Trường Đại học Tài chính - Marketing TP.HCM (UFM)

Có thể thấy, kế toán là ngành có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng. Vì vậy, bạn nên có mục tiêu phát triển sự nghiệp càng sớm càng tốt để nỗ lực trong công việc; đồng thời, không ngừng học tập nâng cao kiến thức, kỹ năng để đạt những thăng tiến trong sự nghiệp.