About Us
Damen Song Cam Shipyard Co., Ltd (DSCS) is a joint venture between Damen Workboats in the Netherlands (70%) and Song Cam Shipyard (30%), member of SBIC and based in Haiphong, Vietnam. At a 42 hectares site just outside Haiphong, Damen Song Cam is a strategic and preferred production location within the Damen Workboats to produce tug- and workboats up to 60 meters. At the moment the shipyard is a dedicated outfitting shipyard: up to 40 hulls are procured from our partner shipyards. DSCS is performing outfitting, commissioning and delivery to clients worldwide. The strategy to grow is successful. Growth in volume, expanding the product portfolio, expanding other maritime activities (services, supervision) within the group.
The Quality Control (QC) department is securing quality in a way that supports maximum efficiency of the production activity. QC is an important initiator of product and process improvements.
The role
Performing secretarial, administrative activities and assist general works for the department and department manager
Key accountabilities
Accurate and attractive correspondence and documents
- Data archiving in QC SharePoint/ folder in server. (Contracts demarcations, drawings, portfolio planning etc...);
- Information updated from/ to concerning departments;
- Receiving Delivery Document from hull yard (Piping system, valve list, coating diary, Technical file, outstanding Items list, X-ray film) to upload to share folder, inform interested parties for hull delivery;
- Checking documents to ensure in sufficient status before sending to managing director to sign, including (leftover materials, loose delivery items...) scan and send the signed Protocols to Parties involved.
- Arranging correspondence and documents;
- Draw up letters, announcements, etc. and translate documents into and out of English and Vietnamese.
- Maintain agenda of the manager/ team leader by scheduling, making and drawing attention to appointments and promoting the efficient use of time and preparing activities by collecting and making available required documents;
- Support QC manager/ team leader to organize for meetings;
- Making minute of meeting (MOM).
- Tracking approved inspection test plan (ITP);
- Review, make final technical file and upload to the system (IFS-side 100);
- Manage to collect and summary inspection result at site to analyze their performance;
- Keep track inspection tools list, coordinate calibration process for QC’s tools
- Arrange ticket, accommodation for QC members who is assigned for business trip;
- Prepare Advance Payment Request and Advance Return for QC supervisors;
- Coordinate travel plans, contact the administration department for transportation arranging if any.
- Receive visitor information, arrange accommodation for client/visitors
- Arrange transport for client/visitors and for department member when required.
- Arranging and ordering all common necessities for the department members to carry out their jobs.
- Monthly Office stationery order.
- Preparing and communicate with other department to order tools, PPE for QC supervisors as requested.
- Daily office controlling
- Weekly timesheet registration for QC Supervisors,
- Maintain of QC documents
- Support team leader to monitor and carrying out 5S;
- Order lunch for supervisors who work in weekend. Office and lunch for visitor if any.
- Prepare tea/coffee for visitor/guest;
- Scan, print documents when needed
- Education: English, economics, trade or business administration;
- English skills proficient and soft skills;
Here at Damen, we realize supporting and managing many talented individuals is of great essence. We understand that the key to success is to find the right person for the right job. That’s why we continually invest in your development. Damen offers you:
- a dynamic international working environment focusing on technology and innovation;
- a competitive salary;
- holiday bonus, Tet bonus, quarter bonus;
- monthly fuel allowance;
- 24/7 insurance + health insurance for employee and spouse
- social insurance
- business trip allowance (if any);
- continuous focus on professional and personal development through training programs.
Damen Song Cam does not approve of a commercial, contractor and/or agency acquisition or commercial use of this advertisement. Proposing candidates without invitation is not appreciated and will not be considered.
Recruiter:
Pham Thi Lanh (Phạm Thị Lành)
Email:
[email protected]
Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.
. Công ty S.P.M là công ty sản xuất dược phẩm / Đô Thành. 2002 SPM được cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn GMP-ASEAN (good manufacturing practices – Thực hành sản xuất thuốc tốt), trong đó cũng có phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn, GLP-ASEAN (good labolatory practices – Thực hành kiểm nghiệm thuốc tốt), hệ thống kho theo tiêu chuẩn GSP-ASEAN (good storage practices – Thực hành bảo quản thuốc tốt) cho các dây chuyền sản xuất thuốc viên, viên nang, thuốc nhỏ mắt và thuốc dùng ngoài da. 2003 SPM được cấp chứng nhận GMP Asean cho phân xưởng sản xuất viên sủi bọt. Đô Thành chính thức phân phối MyVita trên thị trường Việt Nam 2005 Sản phẩm MyVita của SPM xuất đi thị trường Mỹ Sản phẩm MyVita Multi là sản phẩm bán chạy nhất của Việt Nam 2005 (theo công ty nghiên cứu thị trường IMS) Công ty phân phối sản phẩm sữa bột cao cấp Milmax do Lypack – Hà Lan sản xuất Công ty mở rộng ngành hàng thú ý - thủy sản 2006 SPM được cấp chứng nhận quản lý hệ thống chất lượng ISO 9001:2000 do UKAS (Anh) chứng nhận. SPM được cấp chứng nhận GMP-WHO theo tiêu chuẩn của tổ chức Y tế Thế giới. Sản phẩm MyVita Multi là sản phẩm bán chạy nhất của Việt Nam 2006 (theo IMS) 2007 Ngày 12/2/2007, Công ty chuyển đổi hình thức từ công ty TNHH S.P.M thành Công ty Cổ Phần S.P.M. 2009 Dược phẩm Đô Thành nhận chứng nhận Hệ thống quản lý chất lương ISO 9001: 2008 Hiện chúng tôi đang tuyển ứng viên năng lực cho phòng Marketing ở vị trí Quản lý phòng Marketing, quản lý nhãn hàng
Chính sách bảo hiểm
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, TCTN theo luật lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động giải trí:
- dã ngoại và du lịch cùng Công ty
- ; thể thao & các hoạt động ngoài trời;
- các hoạt động khác tại văn phòng;
Lịch sử thành lập
- Công ty đã có gần 20 năm trong lĩnh vực phân phối dược phẩm, hàng tiêu dùng 1988 Công ty dược phẩm Đô Thành hoạt động với tư cách là một nhà phân phối dược phẩm . 1995 Công ty TNHH dược phẩm Đô Thành (Saigon pharma) chính thức thành lập 1997 Công ty phân phối độc quyền sữa Mead Johnson . Công ty phân phối độc quyền viên bổ sủi bọt Pluzzzs 1998 Chi nhánh Saigon Pharma tại Hà Nội chính thức đi vào hoạt động. 2001 Công ty TNHH S.P.M chính thức ra đời vào ngày 26/03/2001.
Mission
Chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ những sản phẩm, dịch vụ dược phẩm và hàng tiêu dùng đạt tiêu chuẩn quốc tế, nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của cộng đồng, cũng như không ngừng gia tăng giá trị cho các nhà đầu tư và mọi thành viên trong công ty.